Excel-Dateilinks durch SharePoint

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user180647

Ich arbeite für eine kleine Firma, die ihr Wissen in Excel-Dateien verwaltet. Einige Dateien enthalten Daten aus anderen Dateien. Beispielsweise enthält unsere Bestelldatei Produkte, die in der Produktdatei gespeichert sind (Bestellungen und Produkte sind getrennte Dateien).

Vor kurzem haben wir uns entschlossen, einige Dateien mithilfe des SharePoint-Office365-Cloud-Systems gemeinsam zu nutzen.

Mein Problem ist, wenn ich zwischen zwei Dateien verlinke, liest Excel die Daten nicht aus der Quelldatei, bis ich sie öffne. Ich möchte meine Quelldateien nicht jedes Mal öffnen, wenn ich die andere Datei aktualisieren möchte. Insbesondere, wenn die Daten in der SharePoint-Cloud gespeichert sind und jede gespeicherte Datei unnötige DL-Bandbreite beansprucht. Nur um es klar auszudrücken:

  • Dieses Problem tritt auch auf, wenn ich lokal mit den Dateien arbeite (nicht mit SharePoint).
  • Das beschriebene Problem ist eine Vereinfachung meines Problems, die viele Dateien und viele Verbindungen enthält. Ich würde mich also sehr freuen, wenn Sie eine "breite Lösung" anbieten könnten.

Meine Fragen sind:

  • Gibt es eine Möglichkeit, Daten aus einem geschlossenen Blatt zu aktualisieren?

  • Gibt es noch andere Optionen / Tricks, um die Beziehungen zwischen Tabellen zu verwalten?

  • Gibt es eine andere Lösung für das Problem? vielleicht mit eingebauten SharePoint-Tabellen? vielleicht mit anderen systemen wie google drive?

  • andere Kommentare / Gedanken? Jede Idee wäre schön

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1 Antwort auf die Frage

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bb010g

You could switch to an Access database and use that instead—it might be easier.

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