Excel-Datei plötzlich 35MB?

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Journeyman Geek

Was könnte dazu führen, dass eine 945-KB-Excel-Datei ohne Warnungen auf 35 MB anwächst?

Tipps:

  1. Es gibt Tabellenformatierungen, die Bereiche in Tabellen konvertiert haben, und ich habe sie wieder in Bereiche konvertiert. Kann es das sein?
  2. Makros stürzten Excel mehrmals ab und der Wiederherstellungsbereich für Dateien wurde angezeigt, aber ich wähle immer Schließen, ohne etwas zu speichern.
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Kann eine dieser Antworten als richtig markiert werden? (Ich weiß nicht, wie migrierte Fragen funktionieren). Für mich @Insomnic antwortete es satt :) Ole Henrik Skogstrøm vor 11 Jahren 0

7 Antworten auf die Frage

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Botond Balázs

Das letzte Mal, als ich das erlebte, bestand das Problem darin, dass jemand den Hintergrund von Tausenden von Zellen auf Weiß gesetzt hat. Es scheint, dass Excel diese separat gespeichert hat. Versuchen Sie, alle Zellen auszuwählen und die Formatierung zu entfernen.

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kamleshrao

Auch ich hatte solche Probleme. Wenn Sie dieses 35-MB-Excel-Archiv komprimieren, ist die ZIP-Datei sehr klein. Habe ich recht?

Versuchen Sie diese Problemumgehung: Versuchen Sie, den Bereich der erforderlichen Zellen zu kopieren und in die neue Excel-Datei einzufügen, und überprüfen Sie die neue Dateigröße.

Diese Methode ist besser als die Formatierungsmethode Remove, da sie auch den Rückgängig-Verlauf entfernt. Chris Nava vor 14 Jahren 0
@ Chris Nava: Es besteht jedoch die Gefahr eines Datenverlusts (falscher Bereich, fehlerhaftes Kopieren usw.). Prüfen Sie also mehrmals, ob Sie alles genommen haben. Gnoupi vor 14 Jahren 0
Außer wenn Sie ein großes Arbeitsbuch mit Formeln und Links haben, ist dies nicht praktikabel. davidcondrey vor 9 Jahren 1
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Insomnic

Die wahrscheinlichste Ursache ist das Hinzufügen von Zellen durch Formatierung oder fehlerhafte Dateneingabe. Dies lässt sich leicht anhand der Bildlaufleisten feststellen. Wenn die Ziehleiste extrem dünn ist und Sie nur 100 Zeilen (oder AG-Spalten) verwenden, müssen Sie sich viele zusätzliche Zeilen / Spalten merken. Das Kopieren / Einfügen der erforderlichen Daten in eine neue Arbeitsmappe behebt dies, kann jedoch je nach Art der betroffenen Daten Probleme verursachen. Eine Möglichkeit, die überflüssigen Zellen des Schlauchs zu entfernen, besteht darin, die Bildlaufleiste bis zum Ende zu ziehen (verwenden Sie das Bildlaufrad nicht) und wählen und löschen Sie dann die "zusätzlichen" Zeilen oder Spalten.

Überprüfen Sie auch die Überprüfungsoptionen. Wenn das Dokument einige Male herumgereicht wurde und Markierungen angewendet wurden, ohne dass diese Änderungen vollständig akzeptiert / abgelehnt wurden, kann das Dokument sehr umfangreich werden. Dies ist häufiger bei PowerPoint und Word, kann sich jedoch auf Excel auswirken.

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ARSD

Löschen Sie einfach die verbleibenden nicht verwendeten Zeilen und Spalten von oben nach unten und von links nach rechts. Nach dem Löschen werden sie wieder angezeigt. Die zuvor verwendeten Formate sind jedoch weg.

funktioniert nicht, da es die enorme Bandbreite nicht verarbeiten kann, z. B. Zeilen zu einer Million und Spalten zu XFD adolf garlic vor 8 Jahren 0
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joe

Möglicherweise aktivieren Sie die Versionierungsfunktion Ihres Dokuments. Bei jedem Speichern wird eine neue Version erstellt. Dies kann ein Grund sein, um die Dateigröße plötzlich zu erhöhen.

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Wenn Sie die Arbeitsmappenfreigabe aktiviert haben, damit mehrere Benutzer das Dokument gleichzeitig aktualisieren können, wird standardmäßig ein Änderungsprotokoll für 30 Tage beibehalten. Dies kann dazu führen, dass das Dokument schnell ziemlich groß wird.

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Ich habe es durch Ausprobieren herausgefunden. Ich habe mit dem Kopieren von Blättern in ein neues Buch begonnen und sah, dass ein Blatt mit Daten gefüllt war, das von mir formatiert wurde, indem ich die Excel 2007-Option "Als Tabelle formatieren" auswählte und sogar zurück in den Bereich konvertierte (was ziemlich lange dauerte) das ... ich frage mich, wer das bei Microsoft gemacht hat. grausames Zeug!