Excel 2010: Der beste Weg zur Zusammenarbeit

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elasticman

Wir haben ein Excel-Blatt, das von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden kann. Ich habe es mit der Freigabe-Funktion ausprobiert, aber es wird immer die schreibgeschützte Meldung angezeigt, wenn ein anderer Benutzer versucht, das Arbeitsblatt gleichzeitig zu öffnen.

Gibt es eine Problemumgehung oder haben Sie andere Ideen?

Die Richtlinien unseres Unternehmens sind sehr streng, es ist fast unmöglich, irgendetwas anderes zu installieren oder an der System- / Server-Architektur etwas zu ändern.

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Was ist die Servertechnologie, auf der die Datei gehostet wird - Linux, Windows Server usw.? Ich habe das schon bei der Verwendung eines Samba-Servers gesehen und es bezieht sich auf das Sperren von Dateien ... Kinnectus vor 8 Jahren 0
Es ist alles Windows. Ich denke, sie verwenden SharePoint. elasticman vor 8 Jahren 0
Welche Art von Daten haben Sie in Excel? Ich fürchte, es ist nicht das beste Werkzeug für die Zusammenarbeit. Wir verwenden SharePoint-Listen für die Zusammenarbeit und sie funktionieren gut. Sie können auch Excel oder Access damit verknüpfen, wenn Sie eine komplexere Analyse benötigen. Máté Juhász vor 8 Jahren 0
Wir haben eine Liste von Daten mit etwa 40 Zeilen und einer täglich zunehmenden Anzahl von Spalten. Es enthält VBA-Skripte und bedingte Formatierungen. elasticman vor 8 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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Jay

Dies scheint eher ein Problem der Verwaltung / IT-Abteilung zu sein als ein technisches Problem, das Sie versuchen und lösen können.

Wenn Sie - ich empfehle Ihnen, die Excel-Datei in googledocs oder so zu öffnen (vorausgesetzt, es liegt im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien). Und so eine Collab.

Wenn das keine Option ist. Ich schlage vor, dass sowohl Sie als auch Ihr Kollege Ihre eigenen Nur-Lese-Kopien der Datei ändern. Verwenden Sie dann die Funktion "Zusammenführen", um sie so gut wie möglich zu verschachteln.

Leider ist Office 2010 nicht ideal für Collab-Out-of-the-Box-Arbeiten.

Ich habe Angst, aber googledocs ist auch nicht möglich .. Es ist wirklich schwer, entschlossen ohne Möglichkeiten zu arbeiten .. elasticman vor 8 Jahren 0
Sie sollten Ihren Vorgesetzten wirklich auf dieses Problem aufmerksam machen. Ihre Aufgabe besteht darin, Ihnen zu ermöglichen, Ihre Arbeit zu erledigen - es ist nicht wirklich Ihr Problem, das Sie lösen müssen. Jay vor 8 Jahren 0
Ja, ich werde auf jeden Fall im nächsten Meeting darüber sprechen, aber im Moment kann ich nur jemanden im Raum bitten, die Datei zu schließen .. :) elasticman vor 8 Jahren 0
Ich stimme zu, es ist sehr ärgerlich - ich war selbst in einer ähnlichen Situation. Die Lösung bestand darin, für uns auf Office 365 zu migrieren. Dies muss jedoch wiederum ein Auftragsprojekt Ihres Vorgesetzten sein. Es ist immer noch etwas, was Sie vorschlagen könnten. Jay vor 8 Jahren 0
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Lunatik

BEARBEITEN : Wenn Sie die integrierte Freigabefunktion nicht verwenden können, besteht die Option, die Daten in einem separaten Container zu speichern (dies können Datenbanktabellen, eine JET-Datenbank (Access-Datenbank) oder sogar CSVs sein) und sind schreibgeschützt Excel-Datei, die mit den Daten verbunden ist.

Die Vorteile liegen in der Benutzerfreundlichkeit für Endbenutzer, da sie das vertraute Design und die UI von Excel beibehalten. Die Abstraktion der Daten vom Front-End bedeutet keine Probleme mit der Parallelität, und die Daten selbst können besser vor unbeabsichtigtem Zugriff geschützt werden Updates (Validierung etc. im Frontend).

Der Nachteil ist, dass dies einiges an Setup erfordert (obwohl Sie erwähnen, dass Sie VBA bereits verwenden, so dass Sie möglicherweise über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen) und möglicherweise nur in bestimmten Anwendungsfällen geeignet ist.

Ursprüngliche Antwort: Sie können es zu einer freigegebenen Arbeitsmappe machen. Beachten Sie jedoch, dass dies einige Vorbehalte und Macken in Bezug auf bestimmte Funktionen und allgemeine Stabilität / Robustheit mit sich bringt.

Es gibt Horrorgeschichten über Sperren, Parallelität und Datenverlustprobleme mit freigegebenen Arbeitsmappen, aber in vielen Fällen können sie sehr gut funktionieren. Ich habe sie persönlich mit bis zu 20 gleichzeitigen Benutzern verwendet, und wenn sie richtig verwaltet und kritisch für kollaboratives Arbeiten konzipiert wurden, können sie sehr gut funktionieren.

Wir haben bereits versucht, eine freigegebene Arbeitsmappe zu verwenden, aber die Fehlermeldung wird immer noch aufgeholt. elasticman vor 8 Jahren 0
In diesem Fall würde ich dem Rat von Big Chris folgen und auf die zugrunde liegende Netzwerkdateifreigabe schauen, da es so aussieht, als sei dies ein Sperrproblem, und nicht wirklich etwas mit Excel zu tun. Lunatik vor 8 Jahren 0

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