Erstellen von OFT-Vorlagen für Outlook aus HTML

19668
toby1kenobi

Gibt es eine stabile Methode zum Erstellen einer Outlook-OFT-Vorlage, die sich zur Verteilung an Benutzer (für deren Verwendung) von HTML aus eignet? Wir möchten eine E-Mail-Vorlage erstellen, die von mehreren Personen verwendet werden kann. Ich habe jedoch Schwierigkeiten, herauszufinden, wie das geht.

Vielleicht ist das nächste, was ich gekommen bin, das Anzeigen des HTML in IE und das Auswählen von Senden> Seite per E-Mail auf einem Computer, auf dem Outlook installiert ist. Dadurch wird eine neue (Outlook) -Meldung geöffnet, die ich als OFT-Datei speichern kann. Wenn ich die OFT-Datei öffne, handelt es sich jedoch um Klartext.

Gibt es einen alternativen Weg, um verteilbares Outlook-Briefpapier zu erstellen?

Vielen Dank,

Toby

UPDATE Eine Alternative, die mir eingefallen ist, ist das Verteilen des HTML-Codes. Ich bin mir bewusst, dass dies zum Ordner "Briefpapier" hinzugefügt werden kann, in den Outlook eincheckt. Ich versuche jedoch, etwas zu finden, das für große Zahlen so einfach wie möglich ist Es scheint, als müssten die Benutzer lediglich die OFT-Datei doppelklicken, um eine vorformatierte Nachricht zu erstellen.

3
http://www.textheavy.com/tutorials/OFT/ Ƭᴇcʜιᴇ007 vor 9 Jahren 1
Danke - das habe ich schon probiert, das Ergebnis (für mich zumindest) ist das gleiche toby1kenobi vor 9 Jahren 0
Können Sie einen Link zu einer Kopie Ihrer OFTs angeben, mit der Sie Probleme haben? Ist das Problem die Tatsache, dass sie sich im Klartext öffnen? Haben Sie bestätigt, dass der Benutzer HTML in Outlook senden darf, und dass alle ausgewählten Empfängerkontakte so eingestellt sind, dass sie in HTML senden? Ƭᴇcʜιᴇ007 vor 9 Jahren 0
Das Problem ist, dass sie in Klartext * geöffnet * sind toby1kenobi vor 9 Jahren 0
@ toby1kenobi Wurde das jemals gelöst? Termato vor 9 Jahren 0
Nein, ich denke, das geht nicht, soweit ich sehen kann. toby1kenobi vor 9 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

4
Thielfer

Obwohl es ein ziemlich altes Thema ist, ist es immer noch gültig, und ich möchte Schritt für Schritt in Outlook 2016 hinzufügen (wahrscheinlich auch in Outlook 2013). Ich hatte Mühe, einen richtigen Leitfaden zu bekommen, und nachdem ich mehrere Versuche und Fehler aus verschiedenen Quellen unternommen hatte, wurde es endlich funktionieren.

Es gibt ein paar Tools / Lösungen, die bezahlt werden und in der Regel eine Menge unnötiges Material enthalten, während Sie nur die HTML-Vorlage importieren und als OFT speichern müssen.

Im Ausblick 2016:

  1. Klicken Sie auf "Neue E-Mail" (wir fügen sie direkt an der Stelle hinzu, wo sie sein sollte :))
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste entweder auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links oder auf eine freie, graue Fläche der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen".
  3. Beginnen Sie im angezeigten Fenster mit zwei Fenstern mit dem linken Fenster und ändern Sie aus dem Dropdown-Menü oben im Fenster "Beliebte Befehle" in "Alle Befehle".
  4. Blättern Sie nach unten linken Bereich, bis Sie zwei Elemente sehen „Datei anhängen ...“ und „Datei anhängen“ - wählen zweite ohne drei Punkte / Pfeil
  5. Verwenden Sie zwischen den Fenstern "Hinzufügen >>", um sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff (rechter Bereich) zu verschieben, und klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen

Vergewissern Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, dass "HTML" auf der Registerkarte " Text formatieren " festgelegt ist. In der oberen linken Ecke ( Symbolleiste für den Schnellzugriff ) wird das Büroklammer-Symbol angezeigt .

  1. Klicken Sie auf das Symbol
  2. Navigieren Sie zu Ihrer HTML-Vorlagendatei und wählen Sie sie aus (mit einem Klick).
  3. Suchen Sie die Einfügen- Schaltfläche und klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite
  4. Klicken Sie auf Als Text einfügen
  5. Vorlage sollte als HTML geladen werden (WYSIWYG-Version)
  6. Datei als Outlook-Vorlage speichern (OTF-Datei)

Voila!

Eine Überlegung wert: Outlook hat eine eigene Art, HMTL zu rendern (es verwendet MS Word zur Verarbeitung) und ist durch die Mischung aus altem HTML und etwas CSS irgendwie eingeschränkt. Ich empfehle dringend, Litmus-Artikel zu recherchieren, da diese Jungs das Nicht-Standardisierte noch beherrschen und buchstäblich eine dunkle Kunst von HTML-E-Mails in der Nähe von kugelsicherer Form sind. Trotz der aktuellen Verbesserungen beim Rendern von Gmail-Clients halte ich weiterhin Inline-CSS als Standard, um sicherzustellen, dass es in jedem Client so gut wie möglich aussieht. Es gibt viele Tools, die Ihren HMTL-Code mit Stilen in die CSS-Inline-Version konvertieren, so dass es für Sie kein Problem sein sollte. Es wird lange dauern, bis W3C Standards für HTML-E-Mails erstellt, bis dahin viel Glück - hoffe, es hilft.

0
SaltySub2

Der zuverlässigste Schritt, den ich für Outlook 2007 (und höchstwahrscheinlich für Outlook 2010) gefunden habe, ist das Klicken auf Neue Mail in Outlook (überprüfen, ob diese vollständig leer ist und sich im HTML-Modus befindet).

Klicken Sie dann auf Datei anhängen, wählen Sie die HTML-Datei aus und klicken Sie unten rechts auf "Als Text einfügen" <- DER WICHTIGE SCHRITT.

Klicken Sie dann auf Speichern unter ... und wählen Sie "OFT" als Format. (Vor dem Speichern unter können Sie den Betreff usw. vorbelegen, und er sollte "in" den OFT selbst gespeichert werden).

Nun scheint es, als könnten Sie diese .oft-Datei weitergeben, und wenn jemand darauf doppelklickt, sollte alles in Outlook 2007, 2010 und 2013 korrekt angezeigt werden.

Verwandte Probleme