Entfernen Sie sich selbst aus der Antwortantwort des Empfängers

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MonkeyZeus

Ich suche das folgende Szenario.

  • Senden Sie eine E-Mail an drei verschiedene Personen
  • Wenn der Empfänger A, B oder C auf "Antworten" drückt, sollte die Antwort an alle außer mir gehen
  • Wenn die Antwort gedrückt wird, sollte die E-Mail an mich gesendet werden

Ich bin mir sicher, dass Sie sich fragen, warum ich das erreichen möchte. Die Antwort ist, dass es Fälle gibt, in denen ich nicht mehr in eine E-Mail aufgenommen werden muss, nachdem ich sie gesendet habe.

Ich habe versucht, auf die Registerkarte "Optionen" der Nachricht zu gehen und auf "Direkte Antworten an" zu klicken, aber Sie müssen eine Adresse sowohl für die Antwort als auch für die Antwort angeben, damit dies nicht alle meine Aufzählungspunkte von oben erfüllt.

Jede Einsicht wird geschätzt.

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Ich weiß, dass es übertrieben klingt, aber die einzige Lösung, die ich sehe, ist, nach einem E-Mail-Konto mit "Keine Antwort" zu fragen. Sie können sich in Outlook bei beiden Konten anmelden und bei Bedarf einfach zum Nicht-Antwort-Konto wechseln. Sie werden standardmäßig von der weiteren Entsprechung ausgeschlossen, aber die Personen können Ihre normale Adresse hinzufügen, wenn sie dies benötigen. Máté Juhász vor 7 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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thims

Das kannst du nicht machen. Die einzige Problemumgehung, die ich sehe, ist die Verwendung der Schaltfläche "Ignorieren" in Outlook. Das ist nicht genau das, was Sie wollen, aber zumindest etwas.

Das ist ein echter Mist: / MonkeyZeus vor 7 Jahren 0
... denn auch wenn Outlook es unterstützt hat, garantiert niemand, dass andere Empfänger es verwenden. Ich bin mir ziemlich sicher, dass es keine E-Mail-Clients (Desktop oder Web) gibt, die diese Funktion anbieten. thims vor 7 Jahren 1
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Twisty Impersonator

Outlook-Regeln können Ihr gewünschtes Ergebnis produzieren

Sie haben keine Kontrolle über das E-Mail-Programm von A, B oder C. Sie können also nicht daran gehindert werden, Ihnen eine E-Mail zu senden, wenn sie auf Alle antworten klicken .

Sie haben jedoch die Kontrolle darüber, was passiert, wenn Sie die Nachricht erhalten. Sie können Outlook-Regeln verwenden, um diese unerwünschten Nachrichten zu löschen. Dabei wird dasselbe Ergebnis erzielt, als würde die E-Mail nicht an erster Stelle gesendet. Ich warne Sie im Voraus: Dies ist etwas kompliziert, weil wir die Regeln biegen müssen (Wortspiel beabsichtigen), um dies zu erreichen

Wenn der Empfänger A, B oder C auf "Antworten" drückt, sollte die Antwort an alle außer mir gehen

Um diese unerwünschten Nachrichten eindeutig zu identifizieren, untersuchen wir die Betreffzeile auf das Vorhandensein von Re:(um nur Antworten zu finden) und die An-Adressen für das Vorhandensein unserer interessanten Empfänger und dann passende E-Mails.

Achtung: Wenn Sie diese Nachrichten in der Tat von Outlook löschen lassen, erfolgt dies ohne Benachrichtigung. Stattdessen möchten Sie möglicherweise, dass die Nachrichten in einen anderen Ordner verschoben werden, sodass Sie sie überprüfen können, bevor Sie sie selbst löschen.

Wenn Sie auf eine Nachricht, die an mehrere Empfänger gesendet wurde, auf Alle antworten klicken, wird die Antwort an alle außer an denjenigen gerichtet, der die Antwort erstellt. Deshalb haben wir drei verschiedene "Sätze" von möglichen Nachrichtenempfängern, an denen wir interessiert sind (da Sie die E-Mail erhalten haben, wurde angenommen, dass alle diese auch an Sie gesendet werden):

  1. A und B
  2. A und C
  3. B und C

Leider verwenden die meisten Outlook-Regeln, einschließlich der Regeln zum Untersuchen von Nachrichtenempfängern, die ODER-Logik für mehrere Kriterien. Verwenden der vom MSOutlook.info-Artikel vorgeschlagenen Ideen Wenn Sie AND-Operatoren in Regeln verwenden, können Sie dies umgehen, indem Sie mehrere Regeln verwenden, um Nachrichten temporär Kategorien zuzuordnen, um den gewünschten "AND" -Vergleich in unseren Regeln nachzubilden .

Zunächst brauchen wir die folgenden drei Regeln:

Bedingungen: Aktion: ----------- ------- Gesendet an 'A' und Betreff enthält 'Re:' Kategorie 'Regel - A' zuordnen An 'B' gesendet, und Betreff enthält 'Re:' Kategorie 'Regel - B' zuordnen An 'C' gesendet, und Betreff enthält 'Re:' Kategorie 'Regel - C' zuordnen

Jetzt werden unseren interessanten Nachrichten zwei der oben angegebenen Kategorien zugewiesen. Interessanterweise erlaubt Outlook den ANDOperatoren, wenn sie mit Kategorien übereinstimmen. Daher werden die unerwünschten Nachrichten durch die folgenden Regeln verworfen:

Bedingung: Aktion: ---------- ------- Zuordnung zur Kategorie 'Regel - A' und 'Regel - B' löschen Zuordnung zu Kategorie 'Regel - A' und 'Regel - C' löschen Zuordnung zur Kategorie 'Regel - B' und 'Regel - C' löschen

Für Testzwecke sollten Sie erwägen, mit einer Regelaktion zu beginnen, die weniger streng ist als " Löschen" . Verwenden Sie als gelesen markieren oder in einen Ordner verschieben, bis Sie sicher sind, dass alles wie beabsichtigt funktioniert.

Um das Outlook-Haus sauber zu halten, sollten wir Clear categoriesfür alle Nachrichten eine abschließende Regel festlegen. Beispielsweise wird eine Antwort, die nur an Sie und A gesendet wird, nur der Kategorie Regel - A zugewiesen. Diese Kategoriezuordnung soll jedoch nicht beibehalten werden, nachdem die Regelverarbeitung abgeschlossen ist.

Denken Sie daran, dass, wenn eine Antwort an Sie, A, B, C und D gesendet wird, diese Regeln die Nachricht weiterhin nuke. Das ist eine bedauerliche Schwäche dieses Ansatzes. Wenn dies möglich ist, können Sie Ihre ersten drei Regeln ändern, um eine zusätzliche Bedingung hinzuzufügen, um nur Nachrichten zu finden, deren Text super-secret-sauceim Nachrichtentext angezeigt wird. Sie müssen dann sicherstellen, dass die ursprüngliche Nachricht diesen Schlüsseltext enthält (verwenden Sie bitte etwas, das die Augenbrauen weniger anzieht). Diese Technik wird in E-Mails verwendet, die beim Öffnen einer Anfrage bei einem Unternehmen ausgetauscht werden. normalerweise ein Satz in der Zeile "Diese Zeile nicht entfernen: [ticket-id: random stuff here]"

Ich bin mir völlig bewusst, dass dieser Ansatz Sie * nicht * aus einem E-Mail-Thread entfernt, den Sie gestartet haben. Für Ihre Frage wäre das natürlich der beste Fall, aber leider nicht möglich. Twisty Impersonator vor 7 Jahren 0
Ich schätze die ausführliche Antwort, bin aber zu betrunken, um sie im Moment vollständig zu verstehen. +1 und Prost MonkeyZeus vor 7 Jahren 0
Wow, das ist beeindruckend! Abgesehen von der Schwachstelle, die Sie angesprochen haben, gibt es jedoch zwei Hauptprobleme: Erstens: E-Mail-Adressen müssen hartcodiert sein. Ich glaube nicht, dass OP Wild nur drei von ihnen hat, selbst für 10 wäre es ein Albtraum, das System einzurichten System. Máté Juhász vor 7 Jahren 0
... Zweitens: Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen Ihrer Lösung und der Frage: In der Frage wird keine E-Mail an den ursprünglichen Absender gesendet, in Ihrer Antwort wird sie gesendet, sondern ohne vorherige Ankündigung gelöscht. NIE das tun. Es gibt viele Gründe, aus denen die Mail nicht gelöscht werden sollte (z. B. A möchte auf den ursprünglichen Absender antworten, aber auch die Kopien B und C, um sie darauf hinzuweisen, dass eine Aktion ausgeführt wird. Jetzt warten ABC auf die Antwort des Absenders, aber er hat die E-Mail nicht einmal erhalten (ich weiß, dass Sie vorgeschlagen haben, sie zuerst zu verschieben, aber das Konzept ist dasselbe, entweder überprüft er alles oder kann Informationen verlieren)) Máté Juhász vor 7 Jahren 0
@ MátéJuhász Danke für das Feedback. Das OP gibt eindeutig an, dass es 3 Empfänger gibt, daher wird in meiner Antwort das * spezifische * Szenario bewertet. Er möchte die Nachrichten auch nicht erhalten; Es macht keinen Sinn, meine Antwort zu tadeln, weil sie ihm ermöglicht hat, das zu tun, was er verlangt. Twisty Impersonator vor 7 Jahren 0
@ MátéJuhász Es ist auch erwähnenswert, dass, wenn Outlook das, was er verlangt, nativ unterstützt wird, die Empfänger aber denken, er würde die Nachricht erhalten, er sie trotzdem nicht bekommen würde. Twisty Impersonator vor 7 Jahren 0
Ich stimme zu, dass dies immer schwierig sein würde. Aber wenn Outlook es unterstützen würde, hätten sie die Chance, dies zu bemerken, indem sie in die Adressleiste schauen und die Empfängerliste überprüfen (er möchte seine eigene Adresse in der Liste verhindern, nicht das Senden an sich selbst). Mit Ihrer Lösung haben sie nicht einmal die Chance. Máté Juhász vor 7 Jahren 2
@ MátéJuhász Ich stimme dir vollkommen zu. Ich habe meine Frage so bearbeitet, dass sie explizit darauf hinweist, dass diese Nachrichten ohne Vorwarnung gelöscht werden. Alternativ wird vorgeschlagen, sie in einen Ordner zu verschieben. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr Feedback zu geben. Twisty Impersonator vor 7 Jahren 0

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