Outlook unterstützt keine Warnmeldungen / Erinnerungen aus öffentlichen Kalendern.
Von MS KB 186689 "XCLN: Erinnerungen werden nicht für Elemente in öffentlichen Ordnern gestartet":
Da Öffentliche Ordner nicht für einen Benutzer oder ein Profil spezifisch sind, muss die Erinnerung nicht erinnert werden. Um Erinnerungen an bestimmte Termine oder Besprechungen zu erhalten, verwenden Sie Ihren Postfachkalender, um Termine festzulegen und Besprechungen zu planen.
Sie erhalten die Funktionalität, indem Sie ein Add-On wie " Erweiterte Erinnerungsfunktion für Microsoft® Outlook®, Öffentlicher ShareFolder und Microsoft® Exchange Server " verwenden:
Das öffentliche Erinnerungs-Add-In enthält Erinnerungen aus allen E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- oder Kontaktordnern in Microsoft Outlook, Public ShareFolder oder Microsoft Exchange Server.
Auf diese Weise können Sie Erinnerungen für Elemente in einem beliebigen Ordner in Ihrer Mailbox oder PST-Datei, in sekundären PST-Dateien, in Archiv-PST-Dateien oder in öffentlichen Ordnern von Public ShareFolder oder Microsoft Exchange Server festlegen.