Datenbank-Workflow-Ratschläge

419
Pete Q

Ich habe eine Produktdatenbank, die ich ein paar Mal pro Woche aktualisieren muss, und suche nach Hinweisen, welchen Workflow ich einrichten sollte. Ich kann meine Datenbank aus meinem Online-Shop als CSV exportieren. Dann muss ich einige Spalten ändern und die CSV anschließend in meinen Online-Shop importieren. Alle Informationen, die ich mit der Produktdatenbank CSV durchführe, stammen entweder von CSV oder können leicht in CSV konvertiert werden.

Ich habe Excel, Access und die Open Office Suite zur Verfügung. Ich möchte, dass es so automatisiert wie möglich ist. Ich bin ein Neuling bei all dem, aber absolut bequeme Hilfedateien und Foren für das Feinste, alles, was ich brauche, ist Ratschläge zu einer Strategie.

1
Welche Daten manipulieren Sie? Austin T French vor 11 Jahren 0
Die Datenbank ist ziemlich einfach, es ist ein Produktkatalog für einen Online-Shop. Eine Zeile pro Produkt, ich aktualisiere den Preis und die Lagerbestände. Pete Q vor 11 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

0
mtone

Excel ist wahrscheinlich in Ordnung, da es den CSV-Import und -Export aus der Box unterstützt, und ich denke nicht, dass die Handhabung von Access CSV wesentlich anders oder besser ist. Ich habe Open Office noch nie benutzt.

Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die CSV-Dateien in denselben Formaten wie das Original exportiert werden (insbesondere hinsichtlich Datums- und Zahlenformaten). Wenn Sie Glück haben, funktionieren die einfachen Einstellungen des Import-Assistenten sofort, aber Sie müssen einige Tests durchführen, um sicherzugehen.

So Ihre erste Aufgabe ist es, den Import / Export - Qualität zu testen : die CSV in Excel importieren (wählen Sie die richtige Haupt Einstellungen wie durch Komma getrennt oder Breite festgelegt, sondern versuchen, den Rest zu lassen, wie sie ist, mit zu beginnen), dann exportieren zurück sofort in eine andere CSV-Datei, dann vergleichen Sie beide Dateien.

Gibt es da Unterschiede? Wiederholen Sie den Vorgang erneut mit anderen Einstellungen des Importassistenten, z. B. dem Format (Datum / Anzahl) bestimmter Spalten. Grundsätzlich müssen Sie diese Unterschiede einzeln untersuchen, bis Sie die richtigen Schritte finden, um sie zu vermeiden. Notieren Sie sich, welche Importeinstellungen die Qualität Ihres Exports verbessern. Prüfen Sie jedes Mal, wenn Sie etwas Neues ausprobieren, ob Ihre Software sie korrekt erneut importieren kann oder nicht. Wenn Sie wissen, wie verschiedene CSV-Eingaben verarbeitet werden, ist dies für Sie hilfreich.

Wenn dieser Teil gut funktioniert und Sie einen konsistenten Export erzielen können, der von Ihrer Software richtig gelesen werden kann, ist der größte Teil der Aufgabe erledigt! Sie können nun versuchen, die Aufgabe zu vereinfachen, indem Sie Ihre Schritte als Excel-Makro aufzeichnen und Schaltflächen zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt hinzufügen, um dies auf konsistente Weise zu tun. Ich stelle mir eine Schaltfläche in Ihrem Arbeitsblatt zum Laden vor, und eine andere zum Speichern / Überschreiben wäre schön.

Wenn es Ihnen nicht gelingt, einen guten Export zu erzielen, sollten Sie hier eine neue Frage stellen. Dort erhalten Sie einen detaillierteren Vorschlag zum Importieren / Exportieren der einzelnen Zeilen von CSV, die Ihnen Probleme bereiten, einschließlich einiger Beispieldaten, damit wir es versuchen können helfen Sie genauer Viel Glück.