Bestimmte Auswahl basierend auf dem Zellenwert anzeigen - Zeitplanung in Excel

In meiner Arbeitsmappe habe ich vier Arbeitsblätter: Wochenplan, Tagesplan, Schichtvorlage, Listen

Für meine audiovisuellen Trainer (ein Team von vier) habe ich Schichtvorlagen auf einem Blatt erstellt. Da sie zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, ist die Präsenz der Trainer täglich unterschiedlich. Die Schichtvorlagen, die ich erstellt habe, sind alle möglichen Szenarien: 1 Trainer, 2 Trainer, 3 Trainer und 4 Trainer mit spezifischen Blöcken (Dropdown-Listen) in ihrer "Timeline", in denen sie Workshops / Schulungen geben können.

Das Listenblatt enthält alle Listen, die ich im Dropdown-Menü benötige.

Auf dem ersten Blatt habe ich den Wochenplan erstellt, der die Startzeiten anzeigt.

Ein weiteres Blatt habe ich den Tagesplan gemacht. Hier verbinden sich die Schichtzeiten (und die Trainer) auf den Wochenplan. Was im Wochenplan in Zellen geschrieben wird, wird hier angezeigt. Am Ende eines jeden Tages zähle ich die gesamten Schichten.

Ich möchte wissen, ob es möglich ist, dass basierend auf dem Ergebnis der Schichtzählung automatisch eine Schichtvorlage basierend auf der Anzahl der Schichten angezeigt wird. Nehmen wir also an, ich habe am Montag zwei Trainer im Einsatz, die die 2-Schicht-Vorlage in einem Bereich daneben anzeigen. Ich würde gerne wissen, ob Excel das für mich tun kann.

Jede Woche verliere ich jede Woche viel Zeit, um Zellen zu kopieren / einzufügen und die Schichten der Trainer festzulegen. Eine Vorlage für jeden Tag basierend auf der Schichtzählung zu haben, wird mein Leben erheblich erleichtern.

Die Schichtvorlage ist im Moment nichts anderes als Zellen mit einer bedingten Formatierung, um Pausen und zusätzliche Stunden einzubauen.

Die Dropdown-Menüs sind die festen Blöcke, in denen die Trainer Workshops zu verschiedenen Themen veranstalten.

Wie ich es gerne hätte: In der Wochenübersicht (siehe Screenshot) gebe ich die Startzeiten der Schichten ein (alle Vollzeitschichten).

Wochenübersicht:

Im Screenshot des täglichen Zeitplans werden diese Zeiten an jedem Wochentag angezeigt. Daten und Wochentage sind ebenfalls miteinander verbunden, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren. An jedem Wochentag wird die Summe der Verschiebungen (hellblaue Zelle) angezeigt.

Tagesablauf:

Was ich davon träumen würde: Wenn es im Tagesplan 1, 2, 3 oder 4 Schichten zählt, werden die dazugehörigen Schichtmuster, wie sie in der Schichtvorlage angezeigt werden, sowie die Liste mit Beginn - Ende - Sitzungstypen angezeigt und Trainer.

Hoffe das klärt sich ein bisschen.

Schichtvorlage: