Beispieldaten zum Erstellen einer Excel-Zeitleiste

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Dan

Ich versuche, eine Excel-Zeitleiste wie die hier gezeigte zu erstellen . Ich verstehe nicht, wie die Beispieldaten aussehen würden und wie man dies machen könnte. Bitte senden Sie einen Screenshot oder erklären, wie Daten zu schaffen, die so etwas wie machen würde dies . Es ist eine Kombination aus einem XY- und einem Balkendiagramm, aus der Folgendes erstellt wurde:

Probe

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1 Antwort auf die Frage

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dav

Es ist wahrscheinlich am einfachsten, dieses Kombinationsdiagramm als zwei separate Diagramme, ein XY-Diagramm (Streuungsdiagramm) und ein Balkendiagramm zu betrachten.

Das XY-Diagramm ist ziemlich einfach, wenn Sie es sehen. Sie müssen lediglich ein dreispaltiges "Set" für jede gewünschte Zeitleiste (Serie) erstellen: einen X-Wert, einen Y-Wert und eine Beschriftung.

Timeline Series

Fügen Sie dann eine zusätzliche Reihe für die X-Achse hinzu, wobei die Beschriftungen als Min / Max für die Achse verwendet werden:

enter image description here

Dadurch wird der grundlegende Formatierungssatz für die Timeline-Reihe erhalten. Dann müssen Sie nur noch Ihre Einstellungen für Einstellungen wie Rasterlinien, Beschriftungen, Serienfarben usw. anpassen. Dieses Beispiel ist für meinen Geschmack etwas zu beschäftigt, veranschaulicht jedoch den Zeitpunkt zu diesem Zeitpunkt.

BEARBEITEN: Schritt für Schritt Anweisungen

  1. Richten Sie Ihre Basisdaten wie oben beschrieben ein. Wieder sollten Sie 3 Spalten für jede Zeitleiste (oder Bein) haben.
  2. Erstellen Sie ein leeres Punktdiagramm mit geraden Linien und Markierungen, indem Sie eine leere Zelle auswählen und dann Einfügen> Diagramme> Punkt streuen. Das Erstellen eines leeren Diagramms bietet Ihnen maximale Flexibilität und verhindert, dass Excel versucht zu "erraten", was Sie tun (und es normalerweise durcheinander bringt).
  3. Wählen Sie Daten für Ihr neues Diagramm. Fügen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine neue Serie hinzu, und wählen Sie dann den Seriennamen, die X-Werte und die Y-Werte für die erste Serie aus. Zu diesem Zeitpunkt verwenden Sie keine dritte Beschriftungsspalte. HINWEIS: In meinem vorherigen Beispiel habe ich versehentlich die X- und Y-Werte geändert. Sie möchten die Datumsangaben als X-Werte und den "Dummy-Wert" als Y-Wert.

    An diesem Punkt sollten Sie ein Diagramm haben, das folgendermaßen aussieht:

    Timeline Series Step 3

  4. Fügen Sie Ihre Datenreihe wie in Schritt 3 oben hinzu. Nach Ihrer zweiten Serie sieht Ihr Chart etwa so aus:

    Timeline Series Step 4

  5. Nachdem alle Ihre Datenpunkte hinzugefügt wurden (es dauerte ungefähr zwei Minuten, um die richtig formatierten Beispiele von oben zum Diagramm hinzuzufügen), können Sie eine Axis-Serie hinzufügen. Eventuell wird dies als unsichtbar formatiert, aber Sie können den Maßstab des Diagramms bestimmen, indem Sie die Datumsangaben auswählen, die in Ihrem Diagramm hervorgehoben werden sollen. In der Stichprobe waren es 10 Tage, beginnend am 1.. Sie können jedoch jedes beliebige Datum auswählen.

    So sollte es an dieser Stelle aussehen:

    Timeline Series Step 5

    BEARBEITEN: Formieren und Gruppieren nach Familien (Entschuldigung für die Verzögerung)

    Um die Gruppierung nach Familien hinzuzufügen, kombinieren wir ein Balkendiagramm mit dem Scatter-Diagramm. Wieder richtig formatierte Daten sind wichtig, um die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Außerdem müssen Sie zunächst die Daten in einem Scatter-Format hinzufügen und dann die Anzeigeachse ändern, bevor Sie den Diagrammtyp ändern. Für all dies benötigen Sie eine Y-Kategorie für jede Y-Unterteilung des Streudiagramms (0-3 in Schritten von 0,5 im obigen Beispiel). Wenn Ihr Diagramm wächst, lohnt es sich wahrscheinlich, diese Eins-zu-Eins-Beziehung beizubehalten.

  6. Fügen Sie Ihre Daten für das Balkendiagramm hinzu. Ich habe die folgenden Daten zum Diagramm hinzugefügt, dann die neue Serie ausgewählt und ihren Diagrammtyp in Balkendiagramm geändert.

    Timeline Family Data

    Jetzt sieht es so aus (keine Sorge, wir sind fast fertig).

    Added bar

  7. Alles andere ist Formatieren und Sicherstellen, dass sich die Werte addieren. Um es einfacher zu machen, fügen Sie Ihre sekundäre X- und Y-Achse hinzu (Sie formatieren sie in Kürze "out", aber wenn Sie sie zum Anordnen von Dingen verwenden, wird dies einfacher). Die wichtigsten Dinge zu tun sind, stellen Sie sicher, dass:

    • Horizontale Achse: Vertikale Achse kreuzt: Automatisch (dies sollte auf die linke Seite neben der Y-Achse des Punktdiagramms verschoben werden)
    • Vertikale Achse: Position Achse: Auf Häkchen (dies "zentriert" die Balken auf den Häkchen, daher sind die Scatter-Serien die Mittellinie)
    • Vertikale Achse: Kategorien in umgekehrter Reihenfolge (dies kehrt die Reihe von den Beschriftungen um, vorausgesetzt, Ihre Daten sind wie mein Muster angeordnet).
    • Balkendiagramm: Spaltbreite 0%
    • Formatieren Sie alles nach Ihren Wünschen. Fügen Sie jetzt Ihre Gitternetzlinien hinzu (wenn Sie möchten) und arbeiten Sie, bis Sie das gewünschte Gefühl haben.
  8. Das einzige Excel-native Element in diesem Diagramm sind die Datenbeschriftungen für die Timeline Series-Punkte. Wenn Sie in Excel bleiben möchten, können Sie Textfelder verwenden (oder VBA oder eine andere Möglichkeit, Excel an Ihren Willen zu biegen). Aber ich habe Rob Boveys hervorragendes Werkzeug XY Chart Labeler verwendet. Rob Boveys XY Chart Labeler . Wenn Sie dieses Tool noch nicht haben, tun Sie sich selbst einen Gefallen und holen Sie es jetzt ab. Sie werden es nicht bereuen.

Und das ist es, das letzte Diagramm sieht so aus, natürlich wird das Ihre anders aussehen:

Final

Viel Glück!

Vielen Dank! Ich schätze es. Ich werde auch eine Prämie für Ihre Bemühungen vergeben. Dan vor 11 Jahren 0