Beibehalten von Arbeitsemails auf dem Office Exchange Server - iPhone

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Uncle Reggie

Ich überlege mir, meinen jetzigen Arbeitgeber als Ethik zu belassen, mit der ich nicht aufgewachsen bin. Ich habe ein geschäftliches E-Mail-Konto auf meinem persönlichen iPhone, auf dem ich alle meine früheren E-Mail-Nachrichten gespeichert habe, auf die ich gerne zugreifen möchte, da sie dazu neigen, jeden Punkt zu beweisen, den ich für die Ethik vonnöten halte.

Kann das Büro meinen Zugriff auf diese E-Mails beschränken, die sich auf meinem Telefon als resident erscheinen lassen? Wenn ja, wie kann ich sie zur späteren Anzeige archivieren?

Ich möchte nicht, um Zugriff auf das Konto zu behalten und die E-Mail für neue Nachrichten zu verwenden. Ich möchte einfach auf bereits empfangene / gesendete / weitergeleitete Nachrichten zugreifen können usw.

Vor einigen Jahren hatte ich ein anderes geschäftliches E-Mail-Konto, bei dem ich die Abteilung wechselte und nach dem Upgrade meines Telefons den Zugriff auf die früheren E-Mails verlor (das neue Telefon versuchte, mit der früheren ID / Kennwort-Kombination auf diese E-Mails zuzugreifen. Da es jedoch nicht aktiv war, Ich habe sie verloren - obwohl sie immer noch auf meinem Mac sind.)

Ich denke, mein Endergebnis ist, wird ein Exchange-E-Mail-Konto auf dieselbe Weise funktionieren? Die E-Mails, die ich derzeit auf dem Telefon habe, bleiben auf dem Telefon, es sei denn, ich wechsle die Geräte. Oder kann ein Exchange-Server den Zugriff auf die Nachrichten, die ich bereits erhalten / gesendet / weitergeleitet habe, aktiv einschränken usw.

Ich hoffe ich war klar - danke schon mal im Voraus.

Onkel Reggie

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SuperUser ist nicht der beste Ort, um diese Art von Fragen zu beantworten. Es ist offen, definiert nicht die genauen Betriebssysteme und Programme, hat rechtliche Konsequenzen, erfordert spezifischere Informationen und natürlich können Sie keine spezifischeren Informationen sagen, ohne sich selbst oder Ihren Arbeitgeber zu betrügen. SuperUser richtet sich an Fragen und Antworten auf Fragen und Antworten. Vielleicht finden Sie in einem Forum bessere Hilfe oder sprechen Sie mit jemandem, der mit Ihrem Arbeitgeber nichts zu tun hat. Christopher Hostage vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Christopher Hostage

Sie benötigen vor der Abreise einen Anwalt und einen anderen Job (oder genügend Ersparnisse oder ausreichende Unterstützung von Familie und Freunden, um über Wasser zu bleiben). Ich möchte jedoch nicht auf die Einzelheiten dieser Antwort eingehen, da dies rechtliche Fragen, Ungewissheit über die von Ihnen verwendeten Programme und Plattformen und Ungewissheit über die Sicherheitsmethoden Ihres Arbeitgebers mit sich bringt. Natürlich können Sie Ihren Arbeitgeber oder Ihre IT-Abteilung nicht um Unterstützung bitten.

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Zugriff unterbrochen wird = Sie behalten die alten E-Mails weiterhin bei. Speichern Sie stattdessen absichtlich eine externe Sicherungsdatei aller Ihrer E-Mails (Posteingang und Gesendet).

Arbeiten Sie nicht nur auf einer Plattform. Ihr Telefon wurde bereits erwähnt, aber Android- und iOS-Programme behalten in der Regel kleine lokale Caches statt der gesamten E-Mails. Arbeiten Sie stattdessen auf einem Desktop oder Laptop mit einem Standard-E-Mail-Programm, um eine Verbindung zum E-Mail-Server herzustellen, alle E-Mails herunterzuladen und die Sicherungsdatei zu erstellen. Tragen Sie ein Datum in den Dateinamen ein.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Sicherung ALLE alten Nachrichten vollständig enthält. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Sicherung die gesamte Nachricht und auch Anhänge enthält, nicht nur Kopfzeilen. Häufig laden E-Mail-Programme standardmäßig nur die Kopfzeilen und laden den Rest der Nachricht online, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Stattdessen brauchen Sie das Ganze.

Es klingt auch so, als hätten Sie mehrere Adressen. Machen Sie separate Sicherungen von allen.

Je nachdem, wie lange Sie beim Arbeitgeber bleiben, können Sie wöchentliche Backups erstellen. Wenn Sie sich zu lange dort aufhalten, fragen Sie sich, ob Sie sich schützen oder jemandem Schmutz geben.

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