Sie können die E-Mail des dargestellten Benutzers in Outlook automatisch zum Senden und Empfangen anzeigen lassen.
Wechseln Sie zu Office 365 Portal, gehen Sie zum Admin-Bereich, bearbeiten Sie die Benutzer und wählen Sie dann aus, an wen eine andere Person E-Mails senden soll. Klicken Sie unten auf "E-Mail-Einstellungen" und klicken Sie auf "Mailbox-Berechtigungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen hinzufügen". Dann möchten Sie den Benutzer, der die E-Mails sendet, zu "Lesen und Verwalten" hinzufügen und zusätzlich zu "Senden im Auftrag" oder "Senden als" hinzufügen. Diese werden unterschiedlich dargestellt, wenn der Empfänger sie erhält. Eine Sekretärin möchte beispielsweise in der Lage sein, "im Auftrag" eines Managers zu senden, aber die Sekretärin möchte das allgemeine Info-Postfach "senden als".
Nach kurzer Zeit (nur eine Minute, 30 Minuten) wird das zusätzliche Postfach automatisch in Outlook des E-Mail-Benutzers verbreiten. Der Trick besteht nun darin, dass die E-Mail vom Benutzer angezeigt wird. Klicken Sie in einem neuen E-Mail-Fenster auf der Registerkarte Optionen auf die Schaltfläche "Von", um das Feld "Von" sichtbar zu machen, damit Sie es bei Bedarf ändern können.