Adobe Bates-Nummerierung - Automatisieren und Versionskontrolle

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Gryph

Ich habe etwa 120.000 Seiten mit Dokumenten, die auf 60 Hauptordner verteilt sind, und etwa 540 Unterordner, für die eine Bates-Nummerierung erforderlich ist.

Adobe erlaubt zwar die Bates-Nummerierungsstruktur von Ordnern, aber ich habe festgestellt, dass ein Bates-Bereich in einer Reihe von Ordnern repliziert werden muss (z. B. wenn Sie zwei separate Ordnergruppen haben, für die dieselbe Bates-Nummer erforderlich ist.) Außerdem ist Adobe beim Laden von Ordnern inkonsistent (abweichende Reihenfolge, gelegentlich fehlt ein Ordner).

Meine einzige Lösung im Moment ist, Ordnergruppen manuell zu kopieren + einzufügen und dann die neuen Werte hinzuzufügen. Aus demselben Grund ist es schwierig, die Versionskontrolle beizubehalten - der letzte Ordner in der Hierarchie ist nicht der letzte Ordner, der mit Bates nummeriert wird. Um die letzte Bates-Nummer zu überprüfen, muss ich alle Ordner durchforsten (oder eine viel höhere Startnummer für die nächste Charge verwenden).

Das letzte Problem ist, dass, wenn Sie eine doppelte Bates-Nummer verwenden, der Ordner mit (Bates)? (Bates # 2) umbenannt wird und Windows-Dateikonventionen natürlich bedeuten, dass die Datei unsichtbar wird. Das kann ich selbst lösen, aber wenn jemand irgendwelche Gedanken hat, würde ich sie gerne hören.

Hat jemand eine Idee, wie ich damit umgehen könnte?

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