Haben Sie Ihren Kalender mit Ihrem Chef geteilt? Wenn Sie nur Teilnehmer an einer Besprechung sind, können Sie oder die Person, die über die Bearbeitungsberechtigung für Ihren Kalender verfügt, die Besprechung in Ihrem Kalender "löschen", indem Sie die Besprechung auswählen und auf "Löschen" klicken. Dadurch werden Sie jedoch nicht wirklich aus der Teilnehmerliste entfernt. Dadurch wird lediglich die Kopie der Besprechung aus Ihrer Kalenderansicht entfernt. Wenn der Organisator der Besprechung dann ein Update an die Besprechung sendet, wird die Besprechung erneut in Ihrem Kalender angezeigt.
Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind, können Sie die Besprechung auch löschen, ohne andere Teilnehmer zu benachrichtigen. Sie müssen lediglich Ihr Outlook in den Offline-Modus versetzen und die Stornierung senden, damit die Stornierung in Ihrem Postausgang angezeigt wird. Gehen Sie zum Postausgang und löschen Sie die Stornierungsnachricht. Auf diese Weise erhalten keine Teilnehmer Benachrichtigungen.