Was Sie getan haben und verwenden, wird im Allgemeinen als Arbeitsgruppenmodus bezeichnet, in dem sich jeder Client mit Benutzername und Kennwort authentifizieren muss (was normalerweise durch Hinzufügen jedes Benutzerkontos zu jedem Server / NAS erfolgt).
Die Alternative wäre der Domänenmodus, für den ein Active Directory-Domänencontroller erforderlich ist. Dies kann ein beliebiger Windows-Server sein, auf dem Windows Server 2000, 2003, 2008, 2008R2, 2012, 2012R2 oder 2016 ausgeführt wird (Lizenzkosten gelten). oder ein Unix / Linux-Server mit Samba 4.0 oder neuer (Lizenzen normalerweise kostenlos).