Wie organisiere ich ein Verzeichnis mit vielen verschiedenen Dateitypen?

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Cfinley

Es gibt ein freigegebenes Verzeichnis, das von vielen verschiedenen Personen für unterschiedliche Zwecke verwendet wird. Einige der Dateien sind Text, XML, PDF usw. Die Benutzer befinden sich auch an unterschiedlichen geografischen Standorten. Wie soll ich dieses Verzeichnis organisieren? Es gibt so viele Dateien, dass es schwierig ist, die gewünschte Datei zu finden. Diese Dateien werden von verschiedenen Prozessen geschrieben oder manchmal direkt von den Benutzern eingefügt. Es ist schwierig, die Benutzer darin zu schulen, etwas anderes zu tun, und das Hinzufügen von Unterverzeichnissen funktioniert möglicherweise nicht, da einige Dateien in mehrere Gruppen fallen. Ich möchte nicht, dass die Benutzer die Datei zweimal kopieren, und sie verstehen es nicht, Verknüpfungen zu erstellen, damit sie sich in mehreren Verzeichnissen befinden können.

Welche Möglichkeiten habe ich, dieses Chaos zu organisieren?

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Was meinen Sie mit "einem freigegebenen Verzeichnis" - einer Netzwerkfreigabe? Welches Betriebssystem verwenden Sie? Haben Sie Administratorzugriff auf den Server? John T vor 14 Jahren 0
Ja, es ist eine Netzwerkfreigabe auf einem Windows-System. Ich habe Administratorzugriff auf das System. vor 14 Jahren 0
Sie wollen also ein Verzeichnis organisieren, ohne irgendeine Organisationsstruktur (wie Unterverzeichnisse) hinzuzufügen? Und Sie haben nicht trainierbare Benutzer. Die einzige Alternative, die mir bekannt ist, besteht darin, einen Index zu erstellen und ihn durchsuchbar zu machen. DaveParillo vor 14 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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outsideblasts

Dies kann eher eine Suche als eine Organisation erfordern . Unter der Annahme von Vista oder W7 ist die integrierte Suche (wie beim Start, einige Buchstaben eingeben) ziemlich einfach zu verwenden.

Ich bin ein Fan von Everything und kann anpassbar sein, um nur bestimmte Ordner und Netzwerkspeicherorte zu durchsuchen. Es kann auch anpassbar sein (obwohl ich nicht finde, wie), nur bestimmte Dateitypen zu melden.

Edit: Ich habe gerade Dave Parillos Kommentar bemerkt, der dasselbe sagt.

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