Wie kombiniere ich Werbebuchungen, ohne eindeutige Felder in Excel zu verlieren?

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user2884621

Ich arbeite derzeit mit einer Tabelle, deren erste Überschrift eine eindeutige Schüler-ID hat. Jeder Student hat einen oder mehrere Notfallkontakte. Jeder Notfallkontakt hat seine eigenen Telefonnummern. Wenn ein Student also zwei Notfallkontakte hat, hat er zwei Zeilen in der Tabelle. Ich brauche, dass jeder Schüler nur eine Leitung hat und die eindeutigen Telefonnummern in den eigenen Zellen aufbewahrt. Anstelle von zwei Einträgen für den gleichen Schüler unter "Festnetztelefon" möchte ich also ein "Festnetztelefon_1" und "Heimtelefon_2" haben. Ich bin ein exzellenter Anfänger und jede Hilfe wäre sehr dankbar. Vielen Dank.

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Ist das eine einmalige Sache oder etwas, das du regelmäßig machst? Andre Terra vor 7 Jahren 0
Es sollte nur ein paar Mal im Jahr sein. Ich muss das noch einmal für das Personal tun. Es gibt insgesamt etwa 8000 Zeilen. user2884621 vor 7 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Andre Terra

Ich gehe davon aus, dass Sie nur zwei Spalten haben: Id und Phone. Sie müssen eine Helper-Spalte erstellen, die zählt, wie viele Vorkommen einer bestimmten ID in jeder Zeile über der aktuellen Zeile vorhanden sind. So wird es aussehen:

Beachten Sie, dass ich "Home Phone_"&am Anfang der Formel ein a hinzugefügt habe C2, um die gewünschte Ausgabe in Ihrer Frage zu erreichen. Fühlen Sie sich frei, das zu ändern.

Beachten Sie auch, dass A$1:A1in Zeile 1 gesperrt werden muss (das $ist das Ziel von - Sie können Sperren manuell umschalten oder durch Drücken von, F4wenn Sie eine Formel eingeben).

Die Formel in C2muss bis zur letzten Zeile der Tabelle kopiert werden.

Als Nächstes wählen Sie unsere gesamten Daten (einschließlich der Spalte C) aus und erstellen eine Pivot-Tabelle, indem Sie Einfügen> Pivot-Tabelle (oder Drücken Alt N V T) wählen .

Hit Okauf das nächste Dialogfeld, dann auf dem Drehtisch, ziehen Idzu Rows, Phonezu Values, und Nzu Columns.

So sollte das Ergebnis aussehen:

Sie können die Summen entfernen, indem Sie mit den Befehlen im Pivot-Menü der Multifunktionsleiste herumspielen.


BEARBEITEN - Wenn Sie mehr als eine Spalte haben, möchten Sie, dass die N-Spalte nur eine Zahl ist, und das Layout der Pivot-Tabelle ändert sich ein bisschen.

Und nun zum Pivot Table:

Beachten Sie, dass sich die Σ ValuesSpalte oben Nim Bereich der Pivotfelder befindet. Zusätzlich unterlassen Sie bitte die Namen der Spalten direkt in den Zellen von der Bearbeitung (zB Wechsel Sum of Office Phonezu Office Phone). Sie möchten stattdessen auf den Pfeil Sum of Office...im Bereich Werte klicken und dort den Namen ändern sowie die Zahlenformatierung bearbeiten.

Das sieht gut aus. In wenigen Minuten nach Hause fahren, haben Sie also keine Zeit zum Testen, aber morgen früh. Ich habe tatsächlich mehr Felder, mit denen ich dies erledigen muss (Handy, Telefon usw.). Kann ich diese Schritte nur wiederholen, damit alle Bereiche funktionieren, die ich brauche? user2884621 vor 7 Jahren 0
@ user2884621 Ich habe die Antwort bearbeitet, um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies für mehrere Felder tun können. Ich hoffe, es ist leicht genug zu folgen. Viel Glück! Andre Terra vor 7 Jahren 0
Ich mache Fortschritte damit und es scheint zu tun, was ich brauche. Ich stoße jedoch auf ein Problem, dass anstelle der einzelnen Telefonnummern in der Pivot-Tabelle alle Nummern als 0 und nicht als 10-stellige Telefonnummer angezeigt werden. user2884621 vor 7 Jahren 0
@ user2884621 Das liegt daran, dass Ihre Telefonnummern nur Nummern enthalten müssen, ohne Bindestriche oder Zeichen. Sie können die Zellen mit Formatierungen versehen, damit sie nach dem Vorgang besser aussehen Andre Terra vor 7 Jahren 0