Wie kann ich Daten auf vorgedruckten Formularen drucken?

Wenn der Grund für dieses Problem darin besteht, dass Sie ein Formular verwenden müssen, das sich nur auf diesem alten Papier befindet, können Sie es scannen und als Hintergrundbild in einem Dokument verwenden. Anschließend können Sie auf normalem Papier drucken, während Sie die leeren Felder ausfüllen.

Wenn Sie Endlospapier mit Perforationen auf beiden Seiten der Seite meinen, ist dies nicht möglich, es sei denn, Sie möchten viel Arbeit erledigen. Sie müssten jede Seite des Endlospapiers trennen und die Perforationen von beiden Seiten des Papiers entfernen.

Was Sie beschreiben, ist nur das Drucken bestimmter Dinge an genauen Positionen, die den Positionen auf vorgedrucktem Papier entsprechen (und Sie sagen, es muss sich auf diesem Papier befinden, nicht auf einer Reproduktion). Sie können dies tun, aber es erfordert Vorbereitungen, und der Drucker muss das Papier genau registrieren können (nehmen wir an, dass dies möglich ist). Die Aufgabe ähnelt der Erstellung einer eigenen Vorlage zum Drucken von Etikettenbögen. Die "Etiketten" können sich jedoch an zufälligen Stellen auf der Seite befinden, gemischte Größen usw.

Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Es gibt Software, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde (ich habe seit langer Zeit keine mehr verwendet, daher kann ich kein bestimmtes Produkt empfehlen). Die Funktionsweise besteht darin, dass Sie das Formular scannen, um eine von der Software verwendete Vorlage zu erstellen. Sie identifizieren Bereiche, die Sie in der Vorlage ausfüllen möchten, und die Software erstellt Dateneingabefelder. Normalerweise durchlaufen Sie einen Anpassungsprozess, um den gedruckten Ort zu optimieren. Dann verwenden Sie es, indem Sie eine Kopie des Formulars auf dem Bildschirm anzeigen. Sie geben die Informationen in die Eingabefelder ein. Beim Drucken werden nur die eingegebenen Daten gedruckt und auf dem vorgedruckten Formular positioniert. Nach dem Setup können Sie mit der Software in der Regel einfach eine Datenliste erstellen, die an der richtigen Stelle ausgegeben wird (ähnlich wie bei Mailmerge).

2. Sie können das oben manuell tun. Messen Sie die genauen Positionen auf dem Papier. Wählen Sie eine Software aus, mit der Sie Dinge auf einer Seite positionieren können (Textverarbeitung, Desktop-Publisher, Tabellenkalkulation usw.). Erstellen Sie Felder, Textfelder, Zellen oder was auch immer die Software für Texteinheiten verwendet, und positionieren Sie sie so, dass sie mit dem Formular übereinstimmen. Sie müssen die Einträge kontrollieren und begrenzen, damit sie in das Formular innerhalb der vorgeschriebenen Bereiche passen.

Es ist schwierig, weitere Einzelheiten zu der Frage anzugeben, aber das ist das Wesentliche. Ja, es kann gemacht werden, aber es kann viel Arbeit sein. Im Grunde ist dies der Fall, wenn Sie keine formularbasierte Software zur Verfügung hatten, wenn Computerdrucker keine qualitativ hochwertigen Ausgaben drucken konnten. Daher benötigten Sie vorgedruckte Formulare wie Sie.