Wie exportiere ich Outlook 2013-Clienteinstellungen (NICHT Konto, Kalender, Kontakte, sondern die tatsächliche Konfiguration der Benutzeroberfläche)

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Monica Cellio

Als Teil einer Unternehmensdomänen-Umstellung drängen unsere IT-Mitarbeiter in Kürze eine Änderung, die Office (2013) deinstalliert, ein neues Benutzerprofil für die neue Domäne erstellt, Office 2013 erneut installiert und uns die Neukonfiguration unserer Kunden nach Bedarf überlässt. Ich habe schon gefragt; Es gibt keine Möglichkeit, den Deinstallationsschritt zu umgehen. Sie tun dies, um anscheinend jeden mit derselben Lizenz auf die gleiche Version zu bringen.

Ich habe aus Gründen der Barrierefreiheit viele Anpassungen an Outlook vorgenommen - Schriftgrößen, Nur-Text anstelle von HTML, Ordneransichtseinstellungen usw. Outlook muss diese Daten irgendwo speichern, oder? Ich habe keine Möglichkeit gefunden, alle diese Einstellungen zu speichern, sodass ich sie in einem Stapel erneut auf die neue Installation anwenden kann. Gibt es etwas, was ich tun kann, um alle diese Konfiguration zu kopieren, die besser ist, als Screenshots aller Konfigurationsseiten (von denen viele in Outlook vorhanden sind) zu erstellen und sie anschließend erneut durchzuarbeiten? Vielleicht ist eine Konfigurationsdatei in den Outlook-Benutzerdaten oder etwas begraben?

Ich frage nicht nach Kontoeinstellungen (es handelt sich um ein neues Konto), um die Migration gespeicherter E-Mails (sie befindet sich auf dem Server), über die Migration von Kontakten oder ähnliches. Ich versuche nur, meine Client-UI-Einstellungen als zweckmäßig zu erfassen wie möglich.

Wenn es wichtig ist, bin ich mit Windows 7 Enterprise verbunden.

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Einige dieser Einstellungen werden in versteckten Ordnern in Ihrer Mailbox gespeichert und sind daher bei einer Neuinstallation von Outlook vorhanden. Haben Sie Ihr Profil in einer Neuinstallation geladen, um zu sehen, ob Sie etwas Wichtiges vermissen? Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
Ich habe keine Maschine, auf der ich dieses Experiment durchführen kann. Aber sie geben uns neue Profile als Teil davon. Wenn Sie also sagen "Laden Sie Ihr Profil in einer sauberen Installation", worauf beziehen Sie sich dann? Monica Cellio vor 5 Jahren 0
Ich beziehe mich auf den Status, in dem sich Outlook mit einem neuen Profil befindet, das mit Ihrer E-Mail-Adresse konfiguriert ist (dem Status, der sich anhört, als würden Sie landen). Sie können diesen Effekt * auf Ihrem vorhandenen System * in der Vorschau anzeigen, indem Sie [ein zweites Outlook-Profil hinzufügen] (https://kb.intermedia.net/Article/2295); Konfigurieren Sie es einfach so, dass Sie dieselbe E-Mail-Adresse verwenden (Hinweis - Ich habe noch nicht zwei * identische * E-Mail-Adressen hinzugefügt, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass es Outlook nicht interessiert, da sie in separaten Profilen gespeichert werden ). Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
@TwistyImpersonator Danke für die Klarstellung. Das neue Profil hat eine neue E-Mail-Adresse. Das aktuelle Profil ist me @ A, me @ A leitet bereits an mich @ B weiter, und das neue Profil wird me @ B sein. Es klingt, als ob Sie sagen, dass Outlook einige Informationen für mich @ A speichert. eine Idee, wie man es rausbekommt? (Ich werde versuchen, @ C zu erstellen - damit ich mich nicht mit @ B störe), um zu sehen, ob etwas rüberkommt.) Monica Cellio vor 5 Jahren 0
Oh Junge, das kompliziert die Dinge. Ja, ich sage, einige Ihrer Einstellungen (z. B. Ordneransichten) werden direkt in Ihrer Exchange-Mailbox gespeichert. ** Wenn ** Sie dasselbe Postfach erhalten, ist es egal, auf welche E-Mail-Adresse Sie zugreifen, und diese Einstellungen bleiben bei dieser Änderung erhalten. Wenn Sie jedoch auch ein ** neues ** Postfach erhalten (was wahrscheinlich bedeutet, dass keine Ihrer alten E-Mails übertragen wird), werden diese Einstellungen nicht beibehalten. Einige dieser Einstellungen können exportiert werden, aber nicht alle und nicht ohne Schwierigkeiten ... Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
... Sie sollten zuerst herausfinden, ob Sie eine neue Mailbox erhalten. Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
Sie migrieren unsere E-Mails über Nacht, so dass sich das nach einer neuen Mailbox anhört. Wir müssen den Server des alten Unternehmens verlassen. (Corporate Spin-offs und Fusionen machen so viel Spaß!) Monica Cellio vor 5 Jahren 0
Es ist schwer zu sagen. In jedem Fall funktioniert die Antwort auf Ihre Frage zum Speichern von Outlook (ohne Speichern einzelner Einstellungen) nur, wenn sich Ihre E-Mail-Adresse nicht ändert. Ich habe diese Antwort gepostet, aber aufgrund dieser Klärung Ihrer Situation funktioniert sie leider nicht. Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
Ich kann Ihnen zwar nicht sagen, was passieren wird, aber jeder Exchange-Server-Administrator weiß die Auswirkungen des Verlusts von Einstellungen für Endbenutzer zu schätzen. Da das Verschieben von Postfächern (intakt) von einem Server auf einen anderen nicht schwierig ist, würde ich mir sicher sein, dass sie dies tun werden tun Sie es auf diese Weise, wenn es keinen geschäftlichen Grund gibt, dies nicht zu tun. Viel Glück. Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
Wie verlief die E-Mail-Migration? Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0
@TwistyImpersonator, da der Profilname Ihre ansonsten hilfreiche Antwort geändert hat, hat für mich nicht funktioniert (aber für andere möglicherweise). Ich musste meine Anpassungen erneut vornehmen, und die für "E-Mail im Klartext anzeigen" (damit ich eine lesbare Schriftgröße garantieren kann) stellte sich als wirklich "obskur" heraus. (Es wird als Sicherheitseinstellung behandelt, nicht als Schriftart, als E-Mail-Format oder als Eingabehilfe.) Ich bin jetzt wieder betriebsbereit. Monica Cellio vor 5 Jahren 0
Gut. Ja, ich wusste, dass meine Antwort nicht funktionieren würde, basierend auf Ihren Kommentaren, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse erhalten haben. Aber ich war immer noch neugierig, wie Sie die Veränderung durchgemacht haben. Twisty Impersonator vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Twisty Impersonator

Outlook speichert einige Einstellungen in Ihrer Mailbox und den Rest in der Windows-Registrierung *. Für Benutzer von Exchange-basierten (einschließlich Office 365) Postfächern befindet sich Ihr Postfach auf dem Server und "folgt" Sie von einer Outlook-Instanz zur nächsten. Für Nicht-Exchange-Benutzer ist Ihr Postfach Ihre PST-Datei.

Es sollte möglich sein, die in der Registrierung gespeicherten Einstellungen zu übertragen, indem die entsprechenden Registrierungsdaten exportiert und erneut importiert werden.

Da die in der Registrierung gespeicherten Einstellungen gehören Ihre E-Mail - Adresse und Serverinformationen, das wird nicht funktionieren, wenn diese Werte unterschiedlich auf dem Zielcomputer sein werden. (Ich weiß nicht, wie Sie dies umgehen können, da die meisten Werte, die Outlook in der Registrierung speichert, codiert sind.)

So verschieben Sie Ihr Outlook-Profil auf einen neuen Computer (Warnung: Ich habe dies noch nicht getestet!):

  1. Identifizieren Sie auf dem Quellcomputer den verwendeten Outlook-Profilnamen:

    ein. Führen Sie den Befehl aus. Outlook /manageprofiles
    B. Im Mail - Setup - Outlook Dialog klicken Sie auf Profile anzeigen ...
    c. Im nächsten Fenster werden alle Outlook-Profile nach Namen angezeigt. Wenn Sie nur einen haben, notieren Sie sich dessen Namen. Wenn Sie mehrere haben, können Sie sie mithilfe der Schaltfläche Eigenschaften überprüfen, um herauszufinden, an welchem ​​Sie interessiert sind.

  2. Öffnen Sie bei geschlossenem Outlook regeditden Registrierungsschlüssel, der für Ihre Outlook-Version geeignet ist:

    Office 2010 und älter: HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<profilename>

    Büro 2013+: HKCU\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Profiles\<profilename>

    Wo <profilename>ist der Name, den Sie in Schritt 1c oben angegeben haben.

  3. Exportieren Sie den gesamten <profilename>Schlüssel in eine .REG-Datei ( klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel und dann auf Exportieren ).

  4. Kopieren Sie die exportierte Registrierungsdatei auf den Zielcomputer und doppelklicken Sie darauf, um sie in die Registrierung zu importieren. WARNUNG: Dadurch wird ein vorhandenes Outlook-Profil auf dem Zielcomputer überschrieben, wenn es denselben Namen hat.
  5. Wenn dies das einzige auf dem Computer konfigurierte Profil ist, öffnen Sie einfach Outlook. Das Profil wird automatisch verwendet.

  6. Wenn Sie über mehrere Profile verfügen, konfigurieren Sie Outlook so, dass Sie wie folgt gefragt werden, welches Profil verwendet werden soll:

    ein. Führen Sie den Befehl aus. Outlook /manageprofiles
    B. Im Mail - Setup - Outlook Dialog klicken Sie auf Profile anzeigen ...
    c. Im nächsten Fenster wählen Sie das Profil für ein zu verwendendes Profil .
    d. Klicken Sie auf OK, um zu speichern und zu beenden

* Einige Einstellungen werden an keinem Ort gespeichert. Ihre E-Mail-Signatur ist eine bemerkenswerte Ausnahme.

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