Erstellen Sie einen Dummy-Bereich, in dem automatisch die Leistung der letzten fünf Wochen (und nur diese) angezeigt wird. Nehmen wir an, Ihre Rohdaten befinden sich in Spalten A
und B
. Wählen Sie einen 2 × 6-Bereich aus, den Sie nicht verwenden. * Es könnte sich auf einem anderen Blatt befinden oder es könnte ein Ausweg sein, z AA1:AB6
. Ich gehe davon aus, dass Sie gewählt haben G1:H6
. Kopieren Sie Ihre Spaltenüberschriften nach G1
und H1
. Eingeben
=INDEX(A:A, COUNTA(A:A)+ROW()-6)
in G2
. Ziehen / Füllen nach unten G6
(dh für fünf Wochen) und nach rechts H2:H6
(für zwei Mitarbeiter). G2:H6
zeigt nun die Daten der letzten fünf Wochen an A:B
.
Kurze Erklärung:
COUNTA(A:A)
zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in SpalteA
. Wenn die letzte Zelle und alle darüber liegenden Zellen nicht leer sind und alle darunter liegenden Zellen leer sind, erhalten Sie die Zeilennummer der neuesten Daten. Wenn Sie oben leere Zellen oder unten keine leeren Zellen haben, müssen Sie dies anpassen oder etwas anderes definieren.ROW()
ist die Nummer der Reihe, in der es sich befindet. Das heißt, inG2
undH2
ist es 2; inG6
undH6
ist es 6.COUNTA(A:A)+ROW()-6
ist(COUNTA(A:A)-5+1) + (ROW()-2)
.(COUNTA(A:A)-5+1)
ist die Zeilennummer der Daten der vorletzten Woche. Wenn Sie beispielsweise 100 Datenzeilen haben, dann sind die letzten fünf 96, 97, 98, 99 und 100 und 100-5 + 1 ist 96.(ROW()-2)
ist die auf Null basierende Zeilennummer innerhalb desG2:H6
Bereichs. InG2
undH2
ist es 0; inG6
undH6
ist es 4.- Wenn wir sie addieren, erhalten wir die Zahlen der fünften bis letzten Reihe, der viertletzten Reihe, der drittletzten Reihe, der vorletzten Reihe und der letzten Reihe (z. B. 96) 97, 98, 99 und 100).
INDEX(A:A, <row_number>)
ruft den Wert aus der angegebenen Spalte in Spalte abA
. Wenn Sie die Formel aus der SpalteG
in die Spalte ziehenH
, ändert sich diese automatisch in .INDEX(B:B, <row_number>)
So G1:H6
zeigt die letzten fünf Wochen Leistung (einschließlich Spaltenüberschriften). Richten Sie Ihr Diagramm auf diesen Bereich:
Wenn Sie Daten in Spalten hinzufügen A
und B
, wird das Diagramm automatisch anpassen:
______________
* Sie können möglicherweise einen 2 × 5-Bereich verwenden, wenn Sie die Spaltenüberschriften nicht berücksichtigen.