Was wurde wissenschaftlich erwiesen, um die Produktivität beim strukturellen Organisieren / Zugreifen auf Dateien und Ordner zu unterstützen?

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Tom Wijsman

Mein persönliches Informationsverwaltungsproblem

Ich habe Terabytes an Daten gesammelt, aber es ist zur Gewohnheit geworden, Dateien und Ordner in demselben Ordner zu speichern. Dieser Ordner könnte als eine Art Ordner betrachtet werden, an Inboxdem die meisten Dateien (Nichtinstallationen) in mein System gelangen. Auf diese Weise bekomme ich eine große Sammlung von Dateien, die schwer zu ordnen sind. Am Ende mache ich meistens Ordner, die ihrem Dateityp entsprechen, aber dann habe ich immer noch einige Gigabyte Daten pro Ordner, was es nicht so effizient macht kann den Ordner produktiv verwenden.

Ich möchte lieber ein paar Klicks machen, als die Dateien durchsuchen zu müssen, sei es durch ein Softwareprodukt oder durch den Ordner. Oft sind die Dateinamen selbst nicht richtig, so dass es einfacher wäre, sie zu erkennen, wenn sich in einem Ordner nur wenige und nicht Tausende von Ordnern befinden.

Das Skalieren in der Struktur von Verzeichnisbäumen in einem Computercluster fasst dieses Problem wie folgt zusammen:

Die Prozesse zum Speichern und Abrufen von Informationen gewinnen in Wissenschaft und Gesellschaft insgesamt zunehmend an Bedeutung [1, 2, 3, 4]. Es werden erhebliche Anstrengungen unternommen, erstens zu beschreiben und zu beschreiben, wie öffentlich verfügbare Informationen, beispielsweise im World Wide Web, tatsächlich organisiert sind, und zweitens, effiziente Methoden für den Zugriff auf diese Informationen zu entwerfen.

[1] RM Shiffrin und K. Bøorner, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, CL Giles, Nature 400, 107–109 (1999).
[3] RFI Cancho und RV Sol, Proc. R. Soc. London, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman und GA Cecchi, Proc. Natl. Acad. Sci. USA 99, 1742 (2002).

Es wird weiter erklärt, wie die Daten normalerweise organisiert werden, wenn man sie allgemein betrachtet, aber wenn man die Zusammenfassung und Schlussfolgerung betrachtet, kommt es nicht zu einer Schlussfolgerung oder einem Ansatz, der zu einer produktiven Organisation einer Verzeichnishierarchie führt. Im Grunde ist dies ein Problem, für das ich noch keine Lösung gefunden habe; und ich würde gerne eine wissenschaftliche Lösung für dieses Problem sehen.

Suchen Sie nach einer empirischen Lösung für dieses Problem

Wenn ich weiter suche, finde ich keine nützlichen oder kostenlosen Artikel, die an dieses Problem herangehen, so dass ich vielleicht am falschen Ort suche. Ich habe auch bemerkt, dass es verschiedene Wege gibt, dieses Problem zu bezeichnen, was zu unterschiedlichen Ergebnissen der Arbeit führt. Vielleicht gibt es ein Papier da draußen, aber ich benutze nicht nur die gleichen Begriffe wie das Papier. Sie verwenden häufig mehr wissenschaftliche Begriffe.

Ich habe einmal eine Geschichte von einem Befürworter mit einem Laptop gehört, der einfach einen Befürworter mit unzähligen Papieren übertroffen hat, was zeigt, wie eine ordnungsgemäße Organisation zur Produktivität führt. Aber diese Geschichte enthielt keine Details darüber, wie der Befürworter den Laptop benutzte oder wie er seine Daten organisiert hatte. Aber auf jeden Fall war es viel nützlicher als wie die meisten von uns heutzutage unsere Daten organisieren ...

Raten Sie mir, wie ich meine Daten organisieren soll. Ich suche hier keine Vorschläge . Ich würde gerne Statistiken oder wissenschaftliche Messansätze sehen, die mir helfen zu bestätigen, dass sie mir helfen, mein Ziel zu erreichen.

Die Suche löst dieses Problem nicht

Die Suche ist keine Lösung dafür, da der Zugriff auf relevante Dateien nicht möglich ist. Dies ist häufig erforderlich, wenn Sie im Kontext einer Datei arbeiten (was häufig andere Dateien erfordert). Deshalb habe ich bereits erwähnt, dass schlechte Dateinamen ein großes Problem darstellen. Und nein, alle Verzeichnisnamen in den Dateinamen zu setzen, ist nicht der richtige Ansatz. Die Suchmaschine für Volltextdaten funktioniert nur für Textdateien, und die Verzeichnisnamen befinden sich häufig nicht in der Datei. Das macht die Suche bei der Suche unzuverlässig und unsicher ...

Beachten Sie auch, dass ich nach struktureller Organisation / Zugriffe suche, da semantische Ansätze (wie "Ich teile es und arbeite für mich und meine Freunde" oder "Suche funktioniert für mich") nicht für alle anwendbar, während strukturelle Ansätze gelten gilt für die Mehrheit der Benutzer, die in ihrem Speicher navigieren .

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Ich habe [dieses Papier] (http://muse.tau.ac.il/publications/101.pdf) gefunden und lese es durch. Ich werde vielleicht selbst in der Zukunft antworten, frage mich aber, ob es weitere Informationen zu diesem Thema gibt . Auf den ersten Blick scheint es einige nützliche Informationen zu enthalten, die das Problem teilweise lösen ... Tom Wijsman vor 12 Jahren 1
"Was wissenschaftlich gezeigt wurde, um die Produktivität zu unterstützen, wenn strukturell" -> klingt mehr Skeptikermaterial. Sathya vor 12 Jahren 0
@Sathya: Falsch, weil diese Seite für die "Untersuchung der Beweise hinter den Anträgen, auf die Sie stoßen" gemäß der FAQ ist. Anscheinend sind Sie nicht wirklich [in Bezug auf Ihre Community] (http://blog.stackoverflow.com/2012/03/respect-the-community-your-own-and-others/). Ich würde gerne wissen, warum diese Computerdatenfrage außerhalb des Themas liegt, denn sonst wäre es nur ein Scheiß, das sie ohne eindeutigen Grund geschlossen sehen wollte. Tom Wijsman vor 12 Jahren 1
Außerdem möchte ich, dass diese Antwort auf Super User steht. "Empirisch oder wissenschaftlich muss Skeptics.SE sein" ist nicht der richtige Weg, um mit dieser Art von Fragen umzugehen, und bedeutet einfach, dass Sie Ihre Fragen mit der höchsten Qualität in eine andere Community verschieben. Wenn Sie sich dazu entschließen, dies durchzugehen, scheint es der richtige Zeitpunkt zu sein, um Super User zu verlassen, denn es ist zu einem Durcheinander von eng gesinnten Menschen geworden, die sich nicht für die Gemeinschaft und ihre Fragen interessieren. * Qualität> Menge ... * Tom Wijsman vor 12 Jahren 0
Dabei geht es nicht um Computerhardware oder -software, sondern darum, zu fragen, was "wissenschaftlich erwiesen ist, um die Produktivität zu unterstützen", was eindeutig nicht thematisch ist. Sathya vor 12 Jahren 3
Du kannst gehen. Niemand hält Sie als Geisel für die Site, und die Community ist nicht "engstirnig" geworden. Komisch, dass von einem der höchsten Wähler kommt. Sathya vor 12 Jahren 0
@Sathya: Die FAQ sagt nicht, dass "wissenschaftlich" oder "Produktivität" außerhalb des Themas ist. ** Meine Frage bezieht sich auf persönliche Computerdateien und Ordner, die von Computerbenutzern verwendet werden. **; Das ist ein sehr thematisches Thema! Lustig, wie Sie sich entscheiden, die Menge (Anzahl der Stimmen) auszuwählen, aber nicht auf die Qualität achten (implizieren Sie die Abstimmung). Tom Wijsman vor 12 Jahren 0
Cross posted t0: http://productivity.stackexchange.com/questions/3005/what-was-scientifically-shown-to-support-productivity-when-structural-organizing random vor 12 Jahren 0
@ Random: Lassen Sie uns erwarten, was die Community dort denkt, sowie die anderen zwei Websites, die ich als Optionen für meine Frage habe. Hier ist eine weitere Wiederwahl erforderlich, die wiederum fünf enge Stimmen erfordert (zumindest wenn die Moderatoren großzügig genug sind, um sich von einer zweiten verbindlichen Abstimmung abzuwenden). Ich wäre in Ordnung mit dem Sperren, Wiederverschließen oder sogar Löschen als vorübergehende Lösung. aber bitte kommentieren Sie mich, wenn Sie sich für eine dieser Maßnahmen entscheiden (um zu verstehen, ob sie verbindlich ist oder nicht). Ich verstehe, dass das Öffnen von Fragen auf beiden Websites ein Problem ist. Fühlen Sie sich frei * nach / wenn es wieder geöffnet wird * ... Tom Wijsman vor 12 Jahren 0
Aktuelle Form ist noch nicht Thema. Bei der Themenversion wäre es wichtiger, herauszufinden, wie Sie die Suchgeschwindigkeit beschleunigen oder wie Sie die Dateien im System deduplizieren, um die Architektur / Organisation zu unterstützen random vor 12 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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caliban

Hier ist eine Messung, die ich gemacht habe:

  • Klicken Sie sich durch eine sehr tiefe Ordnerstruktur und schauen Sie nach, bis Sie die richtige Datei gefunden haben.
    34 sek

  • Drücken Sie die Windows-Taste oder Befehlstaste + Leertaste und geben Sie die Schlüsselwörter für den Dateinamen ein.
    9 Sekunden (SSD)

Die meisten modernen Daten Suchmaschinen sucht innerhalb Dateien zu, so dass die Dateinamen sind nicht wirklich ein großes Problem. [cf OP: Nicht alle Dateien sind textuell oder enthalten die Verzeichnisnamen. Sie können nicht sinnvoll in den Dateinamen oder den Unterstützungskontext eingefügt werden.]

Als Anmerkung:

Die Methoden der Datenorganisation dienen zwei Endzielen [Fehlender Beweis] .

  1. Effizientes Abrufen.

  2. Benutzer-OCD.

Wenn es sich um Letzteres handelt, mit dem Sie zu kämpfen haben, haben Sie ein Problem. Wenn es sich um das erstere handelt, können Sie mit einer guten Suchmaschine das Ziel genauso gut oder sogar besser erreichen [Fehlender Beweis] .

Da immer mehr Informationen täglich in unser Leben heruntergeladen werden, gibt es einen Punkt, an dem das Organisieren zu umständlich wird. [Fehlender Beweis]

Die zweite Methode ist nicht produktiv, da der Zugriff auf relevante Dateien nicht möglich ist. Dies ist häufig erforderlich, wenn Sie im Kontext einer Datei arbeiten (was häufig andere Dateien erfordert). Dies ist nicht wissenschaftlich, da dies nur eine einzige Messung ist (persönliche Beobachtung), aber nicht bei der Navigation hilft und nicht bei schlechten Dateinamen. Und nein, alle Verzeichnisnamen in den Dateinamen zu setzen, ist nicht der richtige Ansatz. Datensuchmaschinen-Suchvorgänge funktionieren nur für Textdateien, und die Verzeichnisnamen befinden sich häufig nicht in der Datei. Das macht es bei der Suche unzuverlässig und unsicher ... -1 Tom Wijsman vor 12 Jahren 0
Ihre zwei hinzugefügten Absätze beantworten die Frage nicht und sind nur ein Scherz. Wie ich bereits ausgeführt habe, hilft die Suche nicht, wenn Sie nicht organisiert sind. Bitte machen Sie einen empirischen Beweis für Ihren letzten Absatz (und eigentlich für Ihre gesamte Antwort), denn es ist bei weitem nicht wissenschaftlich, sondern eher ein geschliffener Gedanke, bis Sie es unterstützen ... Tom Wijsman vor 12 Jahren 0

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