So organisieren Sie Ihre Rechnungen, Rechnungen usw. online

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Mirage

Ich bin eine sehr unorganisierte Person. Normalerweise habe ich immer ein wichtiges Stück Papier, Brief, Dokument, Rechnung. Ich habe es vergessen oder geworfen und manchmal, wenn ich es Jahre später brauche, bereue ich es.

Ich dachte, ich sollte alles von Rechnungen, Briefen, Visitenkarten scannen.

Aber meine größte Sorge ist, wie ich sie organisieren kann oder wo ich sie online aufbewahren soll.

Mai mit einigen Kategorien Auflistungsdaten, Suche usw.

auch wenn es bezahlt ist das ist ok

Ist es möglich in Google Text & Tabellen?

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3 Antworten auf die Frage

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John T

Ja, das ist in Google Docs durchaus möglich, aber ich würde nicht empfehlen, alle Ihre persönlichen Dokumente zu scannen und als Lösung online zu stellen.

Wie sicher Google Text & Tabellen auch sein mag, wenn jemand Ihr Passwort über einen Keylogger oder eine andere Methode erhält, sind alle Ihre privaten Informationen für diese Personen durch diese Dokumente sichtbar. Möglicherweise wäre eine installierbare Softwarelösung geeigneter. Sie können Ihre Dokumente beispielsweise mit Picasa scannen und problemlos sortieren .

Eigentlich habe ich ein eigenes Google Mail-Konto erstellt, das niemand kennt und ich alle persönlichen Sachen dort ablege. Eigentlich möchte ich so etwas wie z. B. gi haben separate Tabellenblätter für jedes Element. Ist es möglich, das hochgeladene Element in einer Spalte oder Zeile zu verknüpfen Mirage vor 14 Jahren 0
Ich bin nicht sicher, was Sie fragen, aber Sie können mit Google Docs alle Dateien in Ordnern sortieren. Mit Picasa können Sie auch alles in sortierten Webalben veröffentlichen. Ja, das Organisieren der Daten ist ziemlich einfach. Ich rate jedoch immer noch dringend davon ab, Dinge ins Internet zu stellen. John T vor 14 Jahren 0
Concur! Über Google "Google Mail-Sicherheit" http://www.google.com/search?q=gmail+security erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie oft die Sicherheit von Google-Nutzern beeinträchtigt wurde. Ich habe ein Google Mail-Konto, benutze es jedoch nur für Dinge, die ich mit der Veröffentlichung an die Welt machen kann - definitiv NICHT persönliche Informationen oder Finanzen !! DaveParillo vor 14 Jahren 0
Was sollte dann für vertrauliche Informationen getan werden? Mirage vor 14 Jahren 0
Ich habe das im letzten Absatz meiner Antwort angesprochen, hoffe es hilft! John T vor 14 Jahren 0
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David Antaramian

Evernote kann eine Lösung sein. Es ist eine Desktop- / Mobile- / Webanwendung. Sie können Dokumente einscannen, und das Dokument wird auf dem Evernote-Server per OCR gespeichert. Sie haben eine Sicherungskopie davon und Sie können von überall aus über ihre Desktopanwendung, Mobilanwendung und Webanwendung darauf zugreifen. Sie haben sowohl einen kostenlosen Service als auch einen Premium-Service. Der größte Unterschied ist die SSL-Verschlüsselung und ein größeres Upload-Limit.

Ich persönlich verwende DevonThink. Es hat zweifellos einen großen Preis und funktioniert nur auf Mac. Ich kann jedoch nicht ohne leben. Es macht OCR und Organisation. Die Benutzeroberfläche ist etwas weniger benutzerfreundlich als Evernote, aber sie ist für diejenigen gedacht, die gerne Links zwischen ihren Daten pflegen.

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DaveParillo

Wie wäre es, wenn Sie Ihre Sachen scannen, aber lokal speichern? Verwenden Sie einen lokalen Indexierungsdienst wie Google Desktop für Windows oder Mac, Spotlight für Mac oder Tracker für Linux.

Alle sind eine gute Möglichkeit, Ihre Dateien unabhängig von ihrer Organisation leicht zu finden. Beseitigt auch Sicherheitsprobleme, aber Sie müssen Ihre Daten selbst sichern.

Ich verwende seit Jahren Desktop-Suchwerkzeuge, um eine Vielzahl von Geschäftsbereichen, Finanzen und Musik zu organisieren. Funktioniert super.

Ich werde es lokal halten, aber wenn es online ist, ist es leicht, etwas Wichtiges zu finden oder zu sehen, wo immer Sie sind Mirage vor 14 Jahren 0

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