Diese Vorlage bietet die grundlegendsten Gantt-Diagramme mit farbigen Zellen. Jede Zelle repräsentiert einen Zeitraum im Projektplan. Ein Zeitraum kann beispielsweise ein Tag sein, aber Sie können einen Zeitraum auch als Woche oder Stunde interpretieren. Das hängt von dem geplanten Projekt ab.
In dieser Vorlage bearbeiten Sie die Aktivitätsbeschreibungen in Spalte B und anschließend die Nummern in den Spalten C, DE und F für die Perioden. Angenommen, Sie möchten mit Tagen als Perioden planen
In C tragen Sie den Tag ein, an dem die Aktivität beginnt. Die Tage (Perioden) sind die Zahlen am oberen Rand des Gantt-Diagramms. Das Gantt-Diagramm beginnt am Tag (Zeitraum) 1.
Geben Sie in Spalte D die Nummer für die geplante Dauer der Aktivität ein. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Aktivität 5 Tage (Perioden) dauern wird, geben Sie eine 5 ein. Jetzt werden in dieser Zeile 5 Zellen vom Starttag (Periode) mit dem Muster für Plan markiert.
Geben Sie in Spalte E an, an welchem Tag die Aktivität tatsächlich begonnen hat, in Spalte F, wie viele Tage sie tatsächlich gebraucht hat.
Die Vorlage verwendet Formeln und bedingte Formatierungen, um den Prozentsatz für die Fertigstellung zu berechnen und das Gantt-Diagramm zu schattieren.
Die Legende für die Farben des Gantt-Diagramms wird oben angezeigt. Dort finden Sie auch eine Auswahl für das Perioden-Highlight. Ändern Sie die Anzahl, um die vertikale Markierung im Gantt-Diagramm in einen anderen Zeitraum (Tag) zu verschieben.