Es gibt verschiedene Hilfsprogramme, die dies erreichen. Ich werde dir zwei geben.
Greenshot
Es ist kostenlos eine Open Source. Sie können festlegen, dass der Screenshot automatisch in einem bestimmten Ordner mit einem bestimmten Namen gespeichert wird. Sie können sogar den Dateipfad automatisch für Sie kopieren.
Snagit
Die andere Option, die ich vorschlagen würde, ist Snagit von Techsmith. Es kann dasselbe erreichen wie Greenshot und es hat auch mehr Funktionen. Dieses ist nicht frei oder Open Source.