Outlook-Suchordner - Wie werden Nachrichten gefiltert, die eine Kategorie haben, aber keine andere?

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SeanKilleen

Ich komme von einem Google Apps-Setup in meinem alten Unternehmen zu Outlook 2007 in meinem neuen Unternehmen und versuche, dass es sich "wie zu Hause" anfühlt.

Ich plane, Suchordner für die Verarbeitung meiner Statusbeschriftungen zu verwenden, aber der Kicker ist, dass ich auch eine Kategorie "Fertig" habe. Wenn also eine Nachricht die Kategorie "Nächste Aktion", aber auch die Kategorie "Fertig" hat, möchte ich, dass sie nicht im Suchordner angezeigt wird.

Anhand der Kategorie "Nächste Aktion" habe ich einen Suchordner mit den folgenden Kriterien eingerichtet:

  • Kategorie -> ist genau "S / Next Action"
  • Kategorie -> Enthält nicht "Fertig"

Dieser Filter scheint jedoch ein "oder" Filter zu sein, kein "und" Filter. Ich erhalte also alle Nachrichten mit Next Action, aber auch alle Nachrichten, die nicht die Kategorie "Fertig" haben.

Wie kann diese Situation am besten behoben werden?

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1 Antwort auf die Frage

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SeanKilleen

Nach einiger Zeit scheint es, als habe ich eine Lösung für meine spezifische Situation vorerst gefunden.

Die einfache Lösung

Fragen Sie, ich weiß, ich kann diese Suche ausführen mit:

Kategorie :( "S / Nächste Aktion" NICHT "S / Abgeschlossen")

In meinem Fall war die Lösung etwas einfacher:

  • Erstellen Sie einen neuen Suchordner
  • Wählen Sie unter Kriterien auf der Registerkarte "Weitere Optionen" in der Kategorienliste "S / Nächste Aktion" aus
  • Wählen Sie auf der Registerkarte "Erweitert" das Feld "Kategorien" aus
  • Legen Sie die Kriterien auf "Nicht enthalten" fest.
  • Setzen Sie den Wert auf "S / Fertig"

Diese Lösung funktioniert, aber natürlich würde es schwierig werden, falls die Abfrage komplexer werden sollte.

Die leistungsfähigere Lösung

Dank dieses großartigen Artikels konnte ich es herausfinden. Nachfolgend die Schritte aus dem Artikel:

Aktivieren von QueryBuilder in Outlook 2007 über einen Registry-Hack

  • Führen Sie regedit in Ihrem Laufbefehl oder über Win+ ausR
  • Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
    • Wenn Sie über Outlook 2007 verfügen, navigieren Sie zum Ordner 12.0
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Outlook und fügen Sie einen neuen Schlüssel hinzu. Nennen Sie es als QueryBuilder
  • Beenden Sie den Registrierungseditor.

Erstellen der erweiterten Abfrage

  1. Wählen Sie in Outlook das Menü "Extras" -> "Schnellsuche" -> "Erweiterte Suche".
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Abfrage-Generator" (die vor dem Registrierungs-Hack nicht vorhanden war).
  3. Definieren Sie die ersten Kriterien
    • Feld: "Kategorien"
    • Bedingung: "enthält"
    • Wert: "S / Nächste Aktion"
  4. Definieren Sie die zweiten Kriterien
    • Feld: "Kategorien"
    • Bedingung: "Enthält nicht"
    • Wert: "S / Fertig"
  5. Wählen Sie die logische Gruppe aus
    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Logische Gruppe" "UND" aus. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Outlook alle Kriterien erzwingt (was normalerweise nicht der Fall ist; daher dieser Beitrag).
  6. Stellen Sie den Suchbereich auf den gewünschten Wert ein
    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suchen nach" die Option "Nachrichten" (wahrscheinlich bereits ausgewählt).
    • Klicken Sie auf "Durchsuchen".
    • Stellen Sie sicher, dass alle entsprechenden Ordner ausgewählt sind (ich habe die gesamte Mailbox ausgewählt).
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterordner durchsuchen"

Speichern der Abfrage als Suchordner

  • Klicken Sie im Fenster "Erweiterte Suche" auf "Datei".
  • Klicken Sie auf "Als Suchordner speichern" und benennen Sie den Suchordner.

Erfolg!

So haben wir es! Problem gelöst.

DAS IST SNEAKY! Ich habe versucht mit Query Builder mit "Category" enthält "S / Next Action" und es hat nicht funktioniert. Ich habe mit "Categories" versucht, enthält "S / Next Action" und es hat funktioniert! Hinterlistig, weil, wenn Sie Outlook verwenden (Feld -> Alle Dokumentfelder -> Kategorie), dann "Kategorie" (funktioniert nicht für mich) anstelle von "Kategorien" (funktioniert) verwendet wird. Stainsor vor 7 Jahren 0