Ich würde 2 Treiber für den Drucker erstellen, einen für Farbe und den anderen für Mono. Stellen Sie dann den Monodrucker für alle und den Farbdrucker nur für Administratoren zur Verfügung. Der Drucker muss unter Druckeinstellungen (Druckereigenschaften> Registerkarte Erweitert) eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die Einstellungen die Standardeinstellungen sind. Wenn Sie diese Einstellungen nur in den Druckeinstellungen (auf der Registerkarte Allgemein) vornehmen, wird dies nicht erledigt. Überprüfen Sie nach dem Festlegen der Druckeinstellungen unter Druckeinstellungen, und passen Sie die Einstellungen dort an.
Stellen Sie sicher, dass Sie Berechtigungen festlegen, damit die Druckereinstellungen nicht geändert werden können (auf der Registerkarte "Sicherheit").
Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Druckverwaltungssoftware. Die Kosten hierfür können jedoch mehr als einige zusätzliche Farbtoner sein. Wenn viele Menschen Farbe drucken müssen, werden Ihre Admins möglicherweise von den Füßen gerissen.