Ich denke, die Vermutung ist, dass Sie PO- (oder POT-) Dateien nicht manuell erstellen. Stattdessen verwenden Sie eine Art Automatisierungstool, das Ihren Quellcode scannt und alle zu sammelnden Zeichenfolgen in einer POT-Datei sammelt, um übersetzt zu werden, und Sie können Ihre POT-Datei niemals manuell bearbeiten. Solche Tools gibt es für viele verschiedene Dateitypen: Ich sammle übersetzbare Zeichenfolgen aus Delphi, Ruby-on-Rails, Windows-RC-Dateien, HTML-Dateien, Textdateien usw.
Andernfalls müssen Sie sich Sorgen machen, ob Ihre Übersetzungen mit der Software synchronisiert werden. Wenn die POT-Datei automatisch generiert wird, ist sie immer synchron.
Nichts hindert Sie daran, eine PO-Datei in einem Texteditor zu öffnen und nach Belieben zu bearbeiten. Das Format ist einfacher Text und sehr einfach.