Sie können eine Kombination aus einer Dropdown-Liste mit den Textfeldern (Anforderung, Entwicklung, Testen usw.) und Kennzeichnungsfeldern verwenden, um die Balkenfarben automatisch zu ändern.
So erstellen Sie die Liste:
- Fügen Sie ein Ersatztextfeld hinzu (z. B. Text1).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift für Text1, und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zu öffnen.
- Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Attribute auf Nachschlagen, und geben Sie die Typen (Anforderungen, Entwicklung, Testen) pro Zeile ein.
- Schließen Sie das Dialogfeld Nachschlagetabelle, um zum Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zurückzukehren, und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zu schließen.
Kehren Sie zur Gantt-Ansicht zurück und wählen Sie den entsprechenden Aufgabentyp aus der neuen Suchliste aus.
So fügen Sie Markierungen für jedes Listenelement hinzu:
Fügen Sie Flag-Felder (Flag1, Flag2, Flag3 usw.) für so viele Typen ein, wie Sie definiert haben. (In diesem Beispiel verwenden wir Flag1 für Anforderungen, Flag2 für Entwicklung und Flag3 zum Testen.)
Für Flag1 fügen Sie die Formel hinzu: Text1 = "Anforderungen" . Das Feld sollte jetzt "Ja" für jede Aufgabe anzeigen, die Sie in der Nachschlageliste "Anforderungen" ausgewählt haben.
Wiederholen Sie dies für Flag2 mit der Formel Text1 = "Entwicklung" und für Flag3 Text1 = "Testen" .
So erstellen Sie die Bars:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Balkendiagramm und wählen Sie Balkenstile aus, um das Dialogfeld Balkenstile zu öffnen.
- Klicken Sie in der Leistenart auf Task and Cut Row.
- Klicken Sie auf Zeile einfügen, um die Leiste wieder einzufügen.
- Scrollen Sie zum Ende der Liste und klicken Sie so oft auf Zeile einfügen, wie Sie Typen und Flags haben. (in diesem Beispiel 3 mal).
- Ändern Sie den Namen aller drei neuen Balken in Anforderungen, Entwicklung, Testen.
- Geben Sie für die Aufgabe "Anforderungen" im Bereich "Anzeigen für ..." Aufgabe Flag1 ein.
- Geben Sie für die Entwicklungsaufgabe im Aufgabenbereich Anzeigen für ... Flag2 ein.
- Verwenden Sie für die Testaufgabe Flag 3.
Sie können die Flag-Felder aus der Ansicht entfernen. Wenn Sie nun den Wert aus der Nachschlageliste auswählen, werden die Balken automatisch farbig.