Mendeley + Dropbox = Mehrere Dateien überall?

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Matias Andina

Ich verwende Mendeley, um meine Papiere zu verwalten. Ich mag es wegen des Referenzmanagers und des Multi-Plattform / OS. Ich habe ungefähr 400 Papiere mit einem Gewicht von fast 380 MB, die alle in einem Dropbox-Ordner "Papers" gespeichert sind. In diesem Ordner habe ich Unterordner wie "Theme A", "Theme B", "Theme C", um einen schnelleren Zugriff zu erhalten, wenn ich manuell nach etwas suche. Ich habe diese Einstellung gewählt, weil ich von jedem Rechner aus in Dropbox hochladen kann. Ich dachte, es könnte eine bessere Idee sein als der von Mendeley zur Verfügung gestellte Platz (ich habe immer noch keinen guten Grund für diese Wahl). So weit, ist es gut. Ich habe Mendeley so konfiguriert, dass der Ordner "Papers" als Überwachungsordner verwendet wird, sodass jede Datei, die ich dort abgelegt habe, mit Mendeley synchronisiert wird.

Mir ist aufgefallen, dass bei jeder Anmeldung an Mendeley Desktop (von meinem Laptop oder einem der von mir verwendeten Desktop-Computer (Arbeit + Zuhause)) doppelte Dateien erstellt werden . Dropbox-Dateien werden nicht dupliziert. Mendeley-Dateien werden jedoch für immer dupliziert. Ich möchte vermeiden, nach Duplikaten zu suchen und Dateien zusammenzuführen oder zu löschen.

Ich habe andere Leute gefragt, die Mendeley verwenden, aber sie synchronisieren nicht aus der Dropbox, so wie sie es tun, so dass sie dieses Problem nicht haben.

Mir ist aufgefallen, dass die meisten Duplikate mit verschiedenen Informationen zu tun haben (zB doi, PMID, year, abstract, etc ...), dass Mendeley beim ersten Laden des Artikels nicht richtig läuft und ich ihn manuell danach fragen muss Suche (was es wunderbar tut).

Ich bin dabei, meine Daten zu migrieren (neuer Computer / Job / etcetera) und scheint der richtige Zeitpunkt zu sein, um das Setup richtig zu machen oder zu Readcube oder einem anderen Bibliographiemanager zu wechseln.

AKTUALISIEREN

Ich habe meine Daten migriert. Ich habe derzeit nur einen Computer und veränderte Strategien. Ich lese außerhalb von Mendeley, weil PDF-Leser Kommentare mit besserer Kompatibilität halten, die Mendeley (auch nicht jeder hat Mendeley oder liest). Seit November 2016 habe ich einen Ordner "Papiere zum Lesen", in dem ich Papiere und einen Ordner "Gespeicherte Papiere" herunterladen kann, den ich nie mehr berühren werde (lesen Sie die modifizierten Papiere hier und hier ist, woher Mendeley die Referenzen bekommt). Dieser Ansatz ist immer noch nicht perfekt (d. H. Denken Sie daran, die Dateien nach dem Lesen zu verschieben.) Wenn Sie etwas zitieren möchten, das sich derzeit in den "Papieren zum Lesen" befindet, haben Sie es nicht. Mendeley / Pubchase empfiehlt Ihnen Papiere, die Sie bereits haben in den 'Zeitungen zu lesen').

Dies muss ein wesentlicher Bestandteil von Mendeleys Funktion sein, das heißt, absichtlich hart codiert. Wir müssen uns daran erinnern, dass Elsevier jetzt daran interessiert ist, Ihnen Cloud-Speicher für die Aufbewahrung Ihrer Papiere zu verkaufen. Daher sind sie nicht zufrieden damit, dass Sie Dropbox oder andere Personen zu einem viel günstigeren Preis pro GB zahlen. Wie immer zählt nur ihre Gewinnspanne.

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3 Antworten auf die Frage

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Hanna

Hier ist eine verwandte Frage auf der Mendeley- Website mit offizieller Antwort. Kurz gesagt, sie sagen, dass Dropbox und Mendeley nicht kompatibel sind, und Sie sollten sie nicht kombinieren, insbesondere nicht mit der Einstellung für den Watch-Ordner.

Ich möchte diese Lösung immer noch mit Symlink ausprobieren, was Mendeley meiner Meinung nach dazu bringt, die Dateien auf Dropbox zu speichern. Ich kann die Folgen nicht übersehen, deshalb habe ich es nicht versucht.

Ich vermute, dass die Duplikate gemacht werden, weil Mendeley nicht erkennt, dass der Dropbox-Ordner auf allen Computern gleich ist. Daher werden die Dateien auf jedem Computer, der den Dropbox-Ordner überwacht, neu hinzugefügt. Schlimmer noch, es erstellt auch eine lokale Kopie der Artikel aus Ihrer Cloud in einem Mendeley-Downloadordner. Wenn Sie Anmerkungen speichern, wird die Datei standardmäßig in diesem lokalen Ordner gespeichert. Dadurch wird ein weiteres potenzielles Duplikat mit dem Original in Ihrem Dropbox-Ordner und eine Datei erstellt, auf die auf anderen Computern nicht lokal zugegriffen werden kann. Ich habe eine Weile gebraucht, um zu erkennen, was für ein Chaos das hier geschaffen hat, aber es ist wirklich schlecht.

Es ist unklar, was genau die Erkennungsprobleme für Mendeley verursacht - ob es sich um die Tatsache handelt, dass der Dropbox-Ordner auf anderen Computern einen anderen Pfad hat oder mehr. Ich hoffe immer noch, dass es einen Weg gibt, mit kluger Auswahl von Ordnern zum Speichern / Ansehen umzugehen.

Haben Sie eine gute Lösung gefunden oder hat der Symlink für Sie funktioniert?

Das ist ziemlich entmutigend ... Ich habe tatsächlich aufgehört, mendeley zum Lesen zu verwenden. Ich habe nur die Bibliographie für Wort hinzugefügt. Da ich bereits eine manuelle Sortierung durchführte, stellte ich fest, dass ich es so beibehalten konnte. Wenn ich mich nach einem Papier umsehen muss, ist das etwas schwierig. Ich glaube, ich werde zurückkommen und es noch einmal versuchen oder Readcube oder einen anderen verwenden Matias Andina vor 8 Jahren 0
Ich möchte diese Lösung immer noch mit Symlink ausprobieren: http://azizlite.ezbio.net/index.php?p=blog&id=4 Ich denke, es bringt Mendeley dazu, die Dateien auf Dropbox zu speichern, aber ich kann nicht die Folgen (teilweise) übersehen Ich bin nicht techniklustig genug und zum Teil auch, weil Mendeley nicht aufdeckt, wie es funktioniert), deshalb habe ich es nicht ausprobiert. Hanna vor 8 Jahren 1
Interessant! Ich werde mich näher damit beschäftigen. Noch enttäuscht, dass "Adapter" -Apps die Lösung wären ... mendeley ist groß genug, um sich darum zu kümmern Matias Andina vor 8 Jahren 0
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Heinrich

Diese Probleme treten bei den folgenden Einstellungen nicht auf:

Screenshot-Optionen -> Datei-Organizer:

Ich verstehe nicht, ich möchte nicht, dass Mendeley meine Dateien organisiert ... Ich möchte, dass es von Dropbox aus synchronisiert wird Matias Andina vor 8 Jahren 0
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Downhiller

Ich konnte Mendeley auf zwei Computern erfolgreich ausführen, indem ich Dropbox und kürzlich Google Drive verwende.

Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass die Route zum Dropbox-Ordner auf beiden Computern identisch ist. Auf meinen beiden Computern (Arbeit + Zuhause) befindet sich der Dropbox-Ordner also unter C: \ Dropbox.

Zweitens habe ich einen Ordner in der Dropbox mit dem Namen "Mendeley" erstellt und alle Daten aus Mendeleys aktuellem Datenverzeichnis migriert. Sie finden dieses Verzeichnis, indem Sie Mendeley öffnen, Strg + Umschalt + D, Registerkarte Debug-Tools drücken und auf Open Data Directory klicken.

Drittens öffnete ich den Registrierungsordner von Mendeley (HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Mendeley Ltd. \ Mendeley Desktop) und erstellte einen Registrierungsschlüssel mit dem Namen "dataDirectory" und dem Wert, in dem sich das neu erstellte Datenverzeichnis C: / Dropbox / Mendeley befindet

Viertens, öffnen Sie Mendeley und stellen Sie sicher, dass alles gut funktioniert.

Fünftens gehen Sie zu Ihrem zweiten. ÖFFNEN SIE MENDELEY NICHT. Ändern Sie die Registrierung wie in Schritt 3 beschrieben.

Was jetzt passiert ist, dass beide Computer genau dieselbe Datenbank lesen. Es ist sehr wichtig, dass Mendeley nicht gleichzeitig auf beiden Computern geöffnet ist. Die Dinge können ziemlich schlecht laufen.

Ich habe dieses Verfahren durchgeführt, nachdem ich auf Mendeleys Website einen Artikel gefunden hatte, in dem erklärt wurde, wie der Speicherort der Datenbankdateien geändert werden kann. Es scheint jedoch, dass sie das Dokument aus ihrer Website gezogen haben.

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