Lösungen zur Verwendung eines OS X-Kalenders als perfektere Zeiterfassungslösung für 5-10 Benutzer in einer kleinen Agentur?

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jnthnclrk

Ich mag iCal von OS X wirklich. Die Eingabe von Ereignissen ist einfach mit der Maus und vermittelt Ihnen ein sehr reales Bild davon, wie lange die Ausführung von Aufgaben dauert. Wir arbeiten häufig in unserem Unternehmen aus der Ferne. Daher verwenden wir einige gemeinsame Kalender zwischen wichtigen Personen, um uns einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden, die Verfügbarkeit und den Zeitplan zu geben, ohne die vielfältigen, hektischen Arbeitsabläufe zu sehr zu beeinträchtigen. Es ist wirklich eine saubere Lösung, vor allem bei geteilten Aufgaben. Wie oft haben Sie einen entfernten Kollegen beauftragt und dann den Thread verloren, ob diese Aufgabe abgeschlossen wurde oder nicht? Mit freigegebenen Kalendern erhalten Sie eine viel klarere Vorstellung davon, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten, ohne das Telefon abnehmen oder einen Chat erstellen zu müssen.

Es gibt jedoch einige Bereiche, in denen dieser Ansatz versagt ...

  • Die iCloud-Synchronisierung muss häufig neu gestartet werden
  • Die Option "Nur anzeigen" in freigegebenen Kalendern scheint nicht zu funktionieren, wodurch alle freigegebenen Kalender von anderen bearbeitet werden können
  • Mit diesem Workflow gibt es keine anständigen Berichte
  • Es gibt keine Aufgabenkategorisierung oder -kennzeichnung
  • In iCal wird es sehr viel, wenn Sie mit mehr als zwei gemeinsam genutzten Kalendern arbeiten

Ich habe mir ein paar Task-Management-Apps wie Basecamp und Harvest angeschaut, aber nichts scheint mir den Kalender nativ bearbeiten zu lassen und dann mit einem Drittanbieter zu synchronisieren. Interessiert an Lösungen, um den oben genannten Workflow zu verbessern und die Anzahl der Benutzer elegant zu erhöhen.

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1 Antwort auf die Frage

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BobC

Ich denke, Kerio könnte Ihren Bedürfnissen entsprechen. Es handelt sich jedoch um einen Mail-Server und einen Kalenderserver, was höchstwahrscheinlich eine robustere Lösung ist.