ICS-Anlagen in Outlook 2010 automatisch akzeptieren

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Jon Ellis-Fleming

Ich suche Hilfe bei einem technischen Problem, das ich habe. An meinem jetzigen Arbeitsplatz haben wir ein automatisches Planungssystem, das unsere Termine erledigt. Wenn ein Termin gebucht wird (über eine webbasierte Methode, über die wir keine Kontrolle haben), erhalten wir eine automatische E-Mail (alle von derselben Adresse) mit einem ICS-Meeting-Anhang. Wir müssen diesen Anhang dann öffnen, damit er in unseren Kalendern angezeigt wird.

Das Problem - es ist extrem zeitaufwändig und unzuverlässig, da manche Leute die E-Mail löschen und so tun, als hätten sie sie nie erhalten, um Arbeit zu vermeiden! Das Festlegen von Outlook zur automatischen Annahme von Besprechungen funktioniert nicht, da es sich um ICS-Anhänge und nicht um direkte Einladungen handelt.

Was ich brauche (idealerweise) ist eine Möglichkeit, den ICS-Meeting-Anhang automatisch zu akzeptieren, wenn die E-Mail empfangen wird, ohne dass eine Benutzeroberfläche erforderlich ist. Dies sollte dann automatisch in unseren Kalendern angezeigt werden.

Ich habe etwas Erfahrung mit VBA, aber das ist extrem minimal und beschränkt sich darauf, andere Völkerlösungen dort einzufügen! Jede Hilfe in dieser Hinsicht wäre also erstaunlich.

Wenn Sie wissen möchten, verwenden wir Microsoft Office 2010, sodass der Kalender und die E-Mails alle über Outlook 2010 gesendet werden.

Danke euch allen.

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Ich habe ein wenig darüber gelesen, da es mir ein wenig seltsam klang, dass Outlook die ICA-Anforderungen nicht als Besprechung ansieht - sie werden möglicherweise als Termin gesendet. Aus diesem Grund wird in Outlook die Option "Besprechungsanfragen automatisch annehmen" ausgewählt funktioniert nicht djsmiley2k vor 7 Jahren 0
Ich denke, dass dies eher der Fall ist, weil sie als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Im Wesentlichen haben wir einen webbasierten Kalender (extern gesteuert), der uns eine E-Mail mit einem ICS als Anhang sendet. Wir müssen diese Anlage dann öffnen, um sie dem Outlook-Kalender hinzuzufügen. Dies ist umständlich, wenn Sie viel zu tun haben und leicht den Überblick verlieren, was Sie getan haben und was nicht. Irgendwelche Gedanken? Jon Ellis-Fleming vor 7 Jahren 0
Ich weiß nicht, ob Sie einen Filter erstellen könnten, der sie automatisch öffnet: / djsmiley2k vor 7 Jahren 0
Ich habe jede Kombination von Regeln ausprobiert, die ich mir vorstellen kann. Ich habe Skripte ausprobiert, um Kalendereinladungen automatisch zu akzeptieren, aber sie betrachten Anhänge natürlich nicht. Ich habe ein Skript, das den Anhang in einem Ordner speichern kann. Dies macht jedoch keinen Unterschied, wenn Sie sie noch manuell öffnen müssen, um sie dem Kalender hinzuzufügen. Es ist ziemlich frustrierend, da es anscheinend etwas ist, was leicht zu machen ist = / Jon Ellis-Fleming vor 7 Jahren 0

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