Sie können vernetzte Multifunktionsdrucker (MFPs) mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) und Duplexdruck erhalten, die per E-Mail oder einer Netzwerkfreigabe für bereits 200-300 Euro scannen. Ihre Scangeschwindigkeit ist jedoch eher niedrig und der Workflow ist nicht ausreichend automatisiert (nach meinen Erfahrungen mit MFPs von Canon). Ein viel besserer Workflow bietet vernetzte MFPs, mit denen Sie Ihre eigenen Scan-Profile auf dem MFP-Gerät konfigurieren können (aber Sie erhalten wahrscheinlich keines unter 3.000 $). Für Scans legen Sie einen Stapel von Dokumenten in den ADF und wählen ein Scan-Profil. Der MFP erledigt den Rest hoffentlich. Hoffentlich, weil Doppeleinzüge und Papierstaus auftreten oder Sie durchsuchbare PDFs in einer Sprache benötigen, die der MFP nicht bietet.
Um Doppeleinzüge zu vermeiden, entscheiden Sie sich für einen Scanner mit Ultraschall-Doppeleinzugserkennung. Wenn Sie Dokumente scannen, die nicht vollständig flach sind (z. B. gefaltete Rechnungen oder Bestellungen, bei denen einige Regentropfen eingingen), kann es vorkommen, dass das gescannte Bild in einigen Bereichen der Seite etwas unscharf erscheint. Wenn Sie durchsuchbare PDFs Ihrer gescannten Dokumente benötigen, führt dies zu Problemen für die OCR-Software. Die OCR-Software erkennt die unscharfen Bereiche möglicherweise nicht als Text / Zahlen. Als Ergebnis erhalten Sie ein PDF, wenn nur Teile gesucht werden können (oder kopiert und beispielsweise in eine Buchhaltungssoftware eingefügt werden können), während andere Teile (die relevante Informationen enthalten könnten) dies nicht sind. Um dies zu vermeiden, benötigen Sie einen Scanner mit CCD-Elementen anstelle von CIS. Dies liegt daran, dass CCD eine weitaus größere Schärfentiefe hat als CIS. so dass verwackelte Bereiche mit unebenem Papier vermieden werden. Ich habe einen Canon ScanFront 300P-Netzwerkscanner mit CIS, und diese unscharfen Bereiche, die nicht aus PDF-Dateien kopiert und eingefügt werden können, sind sehr schmerzhaft. Die Kodak Scan Station 500 verfügt über CCD sowie den Fujitsu fi-6010N. Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. Erwarten Sie also keinen MFP unter 1.500 € bei akzeptabler Scangeschwindigkeit, Bildqualität und benutzerfreundlichem / automatisiertem Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ...). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. Ich habe einen Canon ScanFront 300P-Netzwerkscanner mit CIS, und diese unscharfen Bereiche, die nicht aus PDF-Dateien kopiert und eingefügt werden können, sind sehr schmerzhaft. Die Kodak Scan Station 500 verfügt über CCD sowie den Fujitsu fi-6010N. Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. Erwarten Sie also keinen MFP unter 1.500 € bei akzeptabler Scangeschwindigkeit, Bildqualität und benutzerfreundlichem / automatisiertem Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ...). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. Ich habe einen Canon ScanFront 300P-Netzwerkscanner mit CIS, und diese unscharfen Bereiche, die nicht aus PDF-Dateien kopiert und eingefügt werden können, sind sehr schmerzhaft. Die Kodak Scan Station 500 verfügt über CCD sowie den Fujitsu fi-6010N. Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. Erwarten Sie also keinen MFP unter 1.500 € bei akzeptabler Scangeschwindigkeit, Bildqualität und benutzerfreundlichem / automatisiertem Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ...). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. Die Kodak Scan Station 500 verfügt über CCD sowie den Fujitsu fi-6010N. Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. 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Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. Erwarten Sie also keinen MFP unter 1.500 € bei akzeptabler Scangeschwindigkeit, Bildqualität und benutzerfreundlichem / automatisiertem Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ...). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. Aus diesem Grund ist der Canon ScanFront 300P benutzerfreundlich und bietet einen einfachen Workflow mit Touchscreen und konfigurierbaren Scan-Profilen. Für meinen Geschmack ist er jedoch zu langsam ). Solche und ähnliche Netzwerkscanner kosten mindestens 1.500 $ oder sogar das Doppelte. Erwarten Sie also keinen MFP unter 1.500 € bei akzeptabler Scangeschwindigkeit, Bildqualität und benutzerfreundlichem / automatisiertem Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ...). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. und benutzerfreundlicher / automatisierter Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ....). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten. und benutzerfreundlicher / automatisierter Workflow (abgesehen von einer angemessenen Druckgeschwindigkeit, ....). Sie müssen sich vielmehr auf 3.000 $ aufwärts vorbereiten.
In einer geschäftlichen Umgebung sind höhere Scangeschwindigkeiten zu empfehlen. Hersteller geben die Scan-Geschwindigkeit normalerweise mit 200 oder 300 dpi an. Einige Dokumente benötigen jedoch möglicherweise 400 dpi oder sogar 600 dpi (wenn sie einen sehr kleinen Druck enthalten, der von OCR-Software für durchsuchbare PDF-Dateien gelesen werden kann). Viele Dokumentenscanner werden mit 400 dpi oder mehr erheblich langsamer. Einige verlangsamen sich, wenn Sie anstelle von Schwarzweiß- oder Graustufenbildern Farbbilder von Ihren Scans erhalten möchten. Farbinformationen können wichtig sein, z. B. wenn farbige Notizen oder Teile mit Textmarker markiert sind (sie können in einem Graustufen- oder Schwarzweißbild vollständig verschwinden). Überprüfen Sie daher vor dem Kauf die technischen Spezifikationen für die Scangeschwindigkeit in Farbe. Wenn die Spezifikationen 25 Seiten pro Minute in Farbe für 200 oder 300 dpi betragen (im Simplex-Modus und 50 Bilder pro Minute im Duplex-Modus) Wahrscheinlich erhalten Sie vielleicht 12 Seiten pro Minute in Farbe mit 400 oder 600 dpi (Simplex und 24 ipm in Duplex). In einem geschäftlichen Umfeld finde ich das zu langsam. Um einen gewissen Spielraum für Scans mit höherer Auflösung zu haben, würde ich einen Dokumentenscanner mit mindestens 30 oder mehr Seiten pro Minute in Farbe (Simplex und 60 ipm Duplex) suchen.
Ich empfehle Ihnen nicht, einen MFP für Endverbraucher für Ihren Zweck zu kaufen. Sie werden Ihr Ziel, mit dieser Hardware und Software automatisierte Scans in vernünftiger Geschwindigkeit zu erreichen, nicht erreichen. Stattdessen verlieren Sie viel Zeit mit solchen Geräten. 1.500 € oder sogar 3.000 € sind viel für ein kleines Unternehmen, aber aus meiner eigenen Erfahrung müssen Sie dies ausgeben, um Ihr Ziel zu erreichen.