Export von Informationen zur Liste der LeanIX-IDs

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Sebastian Schmitz

Wir verwenden die Anwendung LeanIX für die Anwendungsverwaltung. Ich habe eine Liste von LeanIX-IDs aus der Anwendung exportiert. Ich möchte diese Informationen um weitere Daten aus den jeweiligen Factsheets erweitern.

Mein Ansatz war, die IDs (irgendwie) wieder in die Inventarsuche zu bringen. Dies würde das Suchergebnis mit der Liste der IDs gleichsetzen, und ich kann es schließlich verbessern, indem ich dem Ergebnis mehr Spalten hinzufüge.

Gibt es eine Möglichkeit, eine exportierte ID-Liste um weitere Informationen aus den jeweiligen Factsheets zu erweitern?

Als Beispiel: Ich habe eine Liste von LeanIX-IDs des Informationsblattes "Anwendung" und möchte diese um ihre Beschreibung erweitern.

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Wenn jemand den Tag LeanIX erstellen und hinzufügen könnte, wäre er sehr dankbar. Sebastian Schmitz vor 5 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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Enrique Trejo

Vielen Dank für das Teilen Ihrer Beiträge. Wir bei LeanIX nehmen unsere Kundenfragen sehr ernst und geben Ihnen gerne Informationen, um Ihre Erfahrungen mit dem Tool noch weiter zu verbessern.

  1. Wenn Sie die Daten direkt aus dem Inventar exportieren, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Spalten auszuwählen. Tatsächlich ist es eine bewährte Methode, nur die Spalten auszuwählen, deren Informationen Sie hinzufügen oder ändern möchten. Weitere Informationen zum Export finden Sie hier: https://docs.leanix.net/docs/import-export-your-data#section-export
  2. Als Administrator des Tools ist es auch möglich, alle Ihre Daten per Änderungsprotokoll oder Snapshot zu exportieren. Mit dieser Option können Sie alle Ihre gesamten Daten in einer übersichtlichen und gut organisierten Excel-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://docs.leanix.net/docs/conduct-a-data-snapshot
  3. In dem von Ihnen erwähnten Beispiel über das Hinzufügen von Informationen in Bezug auf "Beschreibung" ist es möglich, diese bestimmte Spalte auszuwählen und die Informationen wieder in das System zu importieren. Bitte befolgen Sie die folgenden Anweisungen: Inventar - Wählen Sie den Typ des Anwendungsdatenblatts aus. Wählen Sie "Als Tabelle" (oben rechts) aus. Wählen Sie die Spalte "Beschreibung" aus. Klicken Sie auf Exportieren.

Denken Sie, dass diese Informationen in die richtige Richtung gehen? Bitte geben Sie uns bei weiteren Fragen Bescheid. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wir wünschen Ihnen eine schöne LeanIX-Erfahrung. Ihr LeanIX-Supportteam

Option 2 ist für mich wahrscheinlich "gut genug". Mein komplettes Problem ist etwas komplexer und muss in SQL-Begriffen ausgedrückt werden: Ein "zweistufiger Join": Ich habe die Liste der Anwendungs-IDs erhalten und möchte für jede ID des verknüpften Anbieters die verknüpfte interne Gruppe haben, die dafür verantwortlich ist. Also im Grunde: Anwendung beitreten Lieferanten beitreten Benutzergruppe. Sebastian Schmitz vor 5 Jahren 0
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tosch

Wir machen das (fast) jeden Tag. Es gibt einige Möglichkeiten:

Der einfachste Weg:

1.1. Exportieren Sie alle Anwendungen und Felder

1.2. Kopieren Sie das exportierte Blatt mit den zu verbessernden Daten in die Excel-Datei. Jetzt haben Sie 2 Blätter in einer Datei: Ihre ID-Liste und Ihre Anwendungsliste

1.3. Verwenden Sie diese Formel, um das Beschreibungsfeld in der anderen Tabelle zu suchen:

=INDEX(Applications!D:D;VERGLEICH(A2;Applications!A:A;0))

(Unter der Annahme, dass Ihre ID-Spalte in beiden Blättern A ist, wird Ihr exportiertes Blatt als "Anwendungen" bezeichnet und die Anwendungsbeschreibung befindet sich in Spalte D.)

Der schnellere Weg (wenn Sie es öfter machen)

2.1. Verwenden Sie Excel Get & Transform (früher Excel Power Query), um den Exportschritt zu überspringen und die LeanIX-Anwendungen direkt in Excel zu laden.

2.2. - siehe 1.3 -

Der ultraschnelle Weg (lohnt sich nur, wenn Sie es wirklich oft machen)

3.1. Verwenden Sie die Skriptsprache Ihrer Wahl (wir verwenden Ruby und Python), um die Liste der IDs zu laden

3.2. Verwenden Sie die LeanIX-API, um der Liste die erforderlichen Felder hinzuzufügen

3.3. Schreiben Sie eine Excel- oder CSV-Ausgabedatei.

Wenn Sie sich unserer LeanIX-Community anschließen möchten, um sich mit ~ 10-15 anderen Unternehmen über LeanIX zu engagieren, können Sie gerne Kontakt aufnehmen. Neue Mitglieder sind herzlich willkommen!

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