Diagrammbeschriftung: Dauer in Minuten und Sekunden

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Michael Hopcroft

Ich versuche, die Dauer von Telefoninteraktionen aufzuzeichnen. Sie werden derzeit als Tageszeitwerte eingegeben (ich habe die Arbeitsmappe nicht erstellt), obwohl sie tatsächlich Dauerwerte sind, und Excel weigert sich total, ein Diagramm mit ihnen zu erstellen, was zu einem Komplexitätsfehler bei einem ansonsten wohlgeformten Diagrammplan führt .

Ich versuche, ein Diagramm zu erhalten, das diese Werte in Minuten und Sekunden in der Y-Achse mit den Datumsangaben der Interaktionen in der X-Achse anzeigt. Das Problem ist, dass Excel (2010) in der Y-Achse eine eindeutige Präferenz für eindeutige numerische Werte aufweist und meine Daten derzeit als hh: mm: ss (direkt, nicht berechnet) eingegeben werden.

Ich möchte, dass das Diagramm anzeigt, wie viele Minuten und Sekunden durchschnittlich ein bestimmter Anruf an einem bestimmten Datum ausgegeben wurde. Ich konnte mit der SECONDS-Funktion einen Satz von Werten auf dem Blatt in eine ganze Zahl umwandeln und bekam zumindest ein brauchbares Diagramm - aber anscheinend funktioniert das nur mit Zeitwerten von weniger als einer Minute (60 Sekunden). Ich möchte eine weitere Spalte anzeigen, in der die Zeit in Minuten und Sekunden mit einem üblichen Minutenwert von 1 angezeigt wird. Die MINUTE-Funktion konvertiert diese Zahlen in Sekunden ohne Sekundenwerte - für diese Werte nicht besonders nützlich (da die Unterschiede ich bin.) Blick auf die Grafik liegt im Bereich von einigen Sekunden).

Habe ich eine dritte Option, um die gewünschten Werte zu erhalten?

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Können Sie ein Beispiel dafür geben, wie das Diagramm aussehen soll? Ich kann mir mindestens zwei verschiedene Arten der Anzeige dieser Informationen vorstellen (Balken- und Balkendiagramme). dav vor 9 Jahren 0
Ich kann im besten Fall eine allgemeine Beschreibung dessen geben, was ich in der Tabelle zu vermitteln versuche. Ich versuche zu zeigen, wie lange der Anruf dauert oder wie lange der Anrufer warten muss, bevor er mit jemandem verbunden wird, der ihm helfen kann. Die Abweichungen sind sehr gering - in einigen Fällen sogar zwei bis drei Sekunden -, aber ich muss ein klares Bild des Trends darstellen (verbessern sich die Wartezeiten?). Normalerweise würde ich ein Liniendiagramm verwenden, um Trends anzuzeigen, aber diese Werte brechen Liniendiagramme aufgrund ihres Formats. Michael Hopcroft vor 9 Jahren 0
@dav - Das Problem besteht nicht beim Darstellen der Daten. fast jeder Diagrammtyp funktioniert. Das Problem besteht darin, die Y-Achse so zu kennzeichnen, dass Zeitwerte leicht interpretiert werden können. fixer1234 vor 9 Jahren 0
Eigentlich hatte ich auch ein Problem mit den Komplexitätsfehlern, die für ein Diagramm wie dieses ungewöhnlich sind, das ansonsten gut konstruiert ist. Michael Hopcroft vor 9 Jahren 0
Sie haben zweimal von "Komplexitätsfehlern" gesprochen, ohne uns die genauen Fehlermeldungen mitzuteilen. Jon Peltier vor 9 Jahren 0
Der genaue Fehler war "Datenbereich zu komplex". Dies geschieht normalerweise, wenn die Anzahl der Werte für die X- und Y-Achse nicht übereinstimmt. Ein Beispiel wäre, dass es eine Achse gibt, die sich von A3 nach A12 erstreckt, und die andere Achse von B3 nach B13 reicht. Dieser Fehler verhindert die Erstellung eines zusammenhängenden Diagramms, bis die Bereiche korrigiert sind. Mein Problem ist, dass ich diesen Fehler bekomme, wenn ich eine Übereinstimmung von Achse zu Achse habe. Und das verwirrt mich, da es die Erstellung einer ansonsten wohlgeformten Abfrage verhindert. Michael Hopcroft vor 9 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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fixer1234

Es stellt sich heraus, dass Sie mit den integrierten Formatierungsoptionen machen können, was Sie möchten. Plotten Sie einfach die Dauerzeiten, wie sie gespeichert sind (Zeitwerte). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Y-Achse und wählen Sie Achsen formatieren | aus Nummer. Zu den Zeitformaten gehört ein Standardformat mm: ss.0; @. Wenn Sie diese Option auswählen, wird sie in einem Anpassungsfeld angezeigt. Bearbeiten Sie es, um es zu lesen: mm"m"ss"s"und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die Achsenbeschriftungen werden wie 05m27s formatiert.

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