Anstelle des integrierten Erstellers von Bildunterschriften sollten Sie tun, was Experten tun, um eine zuverlässigere und flexiblere Erfahrung zu erzielen:
(Außer wenn ich "Rodolfo:" schreibe, stammt der Text von https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html. Ich habe den Text möglicherweise bearbeitet, wenn ich ihn in meinem Office Knowledge Base-Dokument speichere.)
Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die fortlaufende Nummer angezeigt werden soll. Zum Beispiel wäre dies in der Beschriftung der Tabelle oder der Abbildung.
Drücken Sie Strg + F9, um Feldklammern einzufügen. Stellen Sie sicher, dass der Einfügepunkt zwischen den Klammern bleibt.
Geben Sie "seq" gefolgt vom Namen des Elements ein. Dieser Name liegt bei Ihnen, sollte aber für jeden Eintrag in dieser Reihenfolge gleich sein. Sie können beispielsweise " Seq-Zahlen " oder " Seq-Tabellen " (ohne Anführungszeichen) eingeben.
Drücken Sie F9, um die Feldinformationen zu aktualisieren. Word ersetzt das Feld durch die nächste Nummer in der angegebenen Reihenfolge.
Wenn Sie nach der Nummer einen Punkt, einen Tabulator oder ein anderes Zeichen wünschen, geben Sie diesen nach der durch das SEQ-Feld generierten Nummer ein.
Wählen Sie alles aus, was Sie in Schritt 1 bis 5 erstellt haben.
Drücken Sie Alt + F3 . Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an.
Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, unter dem dieser hervorgehobene Text bekannt sein soll. Dies sollte etwas Kurzes und Sinnvolles sein, wie zum Beispiel NumList oder sogar NL (Rodolfo: oder nF, wenn Sie Zahlen nummerieren).
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld wird geschlossen.
Wenn Sie nun die Nummer einfügen möchten, geben Sie den Namen ein, den Sie in Schritt 7 definiert haben, und drücken Sie die Taste F3 . Das Feld wird in das Dokument eingetragen. Beachten Sie, dass die Nummer immer als 1 angezeigt wird. Sie wird jedoch aktualisiert, wenn Sie drucken oder wenn Sie die gesamte Liste auswählen und F9 drücken .
Der in diesem Tipp beschriebene Prozess funktioniert am besten, wenn Sie eine einzige Liste in Ihrem Dokument haben. Beachten Sie, dass das Sequenzfeld am Anfang des Dokuments beginnt und auf der Grundlage der von Ihnen verwendeten Kennung das gesamte Dokument durchzählt. Wenn Ihr Dokument mehrere Listen enthalten soll, können Sie einen zweiten AutoText-Eintrag hinzufügen, um dies zu erleichtern. (Rodolfo: Vielleicht möchten Sie, dass die Liste mit der Nummer 1 neu beginnt, z. B. im nächsten Kapitel. Ich würde mich darum kümmern, nachdem Sie das Schreiben beendet haben. Damit jedes Kapitel beispielsweise mit Abbildung 1 beginnt, würde ich das ändern Feld mit der Nummer der ersten Ziffer durch Hinzufügen von \ r1 ). Der einzige Unterschied in den obigen Schritten besteht darin, dass das von Ihnen definierte SEQ-Feld wie folgt aussehen würde: . Das Hinzufügen des Befehls \ r1 bewirkt, dass Word den Sequenzzähler bei 1 erneut startet. Sie würden dies immer dann verwenden, wenn Sie eine neue Liste starten wollten, und das reguläre Feld für den Rest Ihrer nummerierten Elemente verwenden. (Wenn Sie die Liste mit einer anderen Zahl als 1 beginnen möchten, verwenden Sie die Startnummer direkt nach \ r .)
Rodolfo: Sie sollten einen anderen Baustein zum Erstellen (oder Ersetzen eines vorhandenen Felds) wie im vorherigen Punkt 11 erstellen. Sie können ihn als 1F bezeichnen. (Ich habe vorgeschlagen, dass der Name des Schnellen Teils jeder Figur nach dem ersten jedes Kapitels nF sein sollte, da die Anzahl dieser Figuren mit dem Feld erstellt werden kann ). Das \ n- Argument ist nicht erforderlich, da dies die Standardeinstellung ist. Ich würde es jedoch verwenden, um die Benennung klarer zu gestalten und möglicherweise die Aktualisierung zu beschleunigen, da der Computer in der Regel weniger explizit ist, je expliziter Sie sind.
Rodolfo: Um das Feld zu aktualisieren, wählen Sie das gesamte Dokument mit Strg + A (A für Alle) aus. Oder wählen Sie einfach den Teil aus, den Sie benötigen oder aktualisieren möchten. Drücken Sie dann F9, um die Feldinformationen zu aktualisieren.
Querverweise auf die erstellten Nummern (von Rodolfo Oviedo)
A. Erstellen Sie eine Markierung
Wählen Sie die Nummer aus, auf die Sie verweisen möchten
Multifunktionsleiste - Einfügen - Links - Lesezeichen
Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen
Hinzufügen
B. Querverweis auf die Markierung
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Querverweis auf die Nummer einfügen möchten
Multifunktionsleiste - Referenzen - Beschriftungen - Querverweis - Referenztyp: Lesezeichen
Wählen Sie den Namen, den Sie beim Erstellen des Markers ausgewählt haben
Einfügen