CD-Typ benötigt

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Kay Southern

Ich habe eine Excel-Tabelle für die Mitgliedschaftsinformationen für einen Club erstellt. Ich möchte CDs erstellen, die ich an einzelne Clubsekretäre schicken kann, die mit den erforderlichen Informationen (Namen der Mitglieder, Adressen usw.) ausgefüllt werden können und dann an mich zurückgesandt werden, um sie in einem Dokument zusammenzustellen. Die Festplatte muss sowohl von PCs als auch von MACs lesbar sein. Ich habe die Tabelle auf einem MAC mit Microsoft Excel: mac 2008 erstellt. Welche Art von CD muss ich kaufen, um die von mir erstellte leere Tabelle zu duplizieren und auch die Dateneingabe von den einzelnen Sekretären zuzulassen?

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Tbh, ich würde alle CDs zusammen löschen und einige kleine USB-Flash-Laufwerke verwenden. CDs erfordern einen "brennenden" Prozess, einschließlich der Modifikation, was irgendwie langsam ist. Evengard vor 7 Jahren 0
Wenn Sie dies mit CDs machen. Sie benötigen wiederbeschreibbare CDs (die etwas teurer sind als normale CDs), und die Empfänger benötigen alle einen Computer mit einem CD-Laufwerk mit Lese- / Schreibzugriff und einer Software, die Dateien auf CDs zurückschreiben kann. Das ist heutzutage keine Selbstverständlichkeit mehr. Viele Laptops haben kein CD-Laufwerk mehr, und nicht viele Leute haben oder verwenden die Software zum Brennen von CDs. Haben Sie darüber nachgedacht, die Datei auf OneDrive zu veröffentlichen und einfach mit anderen Personen zu teilen? Jeder kann seine Änderungen direkt in derselben Datei (zur gleichen Zeit) vornehmen. Eine Konsolidierung ist nicht erforderlich. teylyn vor 7 Jahren 3
@teylyn Das würde alle Mitglieder-PII (Namen, Adressen usw.) für alle anderen Mitglieder offenlegen. Möglicherweise keine gute Idee und möglicherweise unter Umständen gegen das Gesetz. DavidPostill vor 7 Jahren 1
Oder legen Sie eine Datei pro Club an und teilen Sie sie mit dieser Sekretärin. teylyn vor 7 Jahren 0
Warum nicht eine Online-Tabelle verwenden, bei der sich Benutzer anmelden müssen? Dave vor 7 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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Christopher Hostage

CDs sind keine Antwort auf dieses Problem. Es gibt verschiedene Arten von inkompatiblen CD-RW-Standards, und es ist normal, dass ein Empfänger die CD nicht mit neuen Daten überschreiben kann. Stattdessen sollten Sie in Betracht ziehen, die Sekretäre per E-Mail zu kontaktieren und nach Mitgliedslisten zu fragen, oder USB-Sticks in gepolsterten Umschlägen zu senden oder Google Sheets zu verwenden. Letzteres beinhaltet mehr Arbeit auf Seiten der Sekretäre, wenn sie noch nie Google Sheets verwendet haben, aber insgesamt die befriedigendste Methode ist.

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teylyn

CDs können ein Problem darstellen, wenn der Empfänger über einen Computer ohne CD-Laufwerk verfügt. Wie in den Kommentaren erwähnt, benötigen Sie auch wiederbeschreibbare CDs, und die Empfänger benötigen Software, um Dateien auf CDs zu brennen. Das hört sich heutzutage wie übertrieben an.

Sie können ein Konto für OneDrive (Microsoft) oder DropBox oder ähnliche Dateifreigabedienste einrichten.

Wenn Sie sich darüber freuen, dass die Clubsekretäre die persönlichen Daten anderer Clubs einsehen können, veröffentlichen Sie eine Tabelle und geben Sie sie an alle Sekretäre weiter, die dann die Excel-Datei gleichzeitig bearbeiten können und eine Konsolidierung nicht erforderlich ist.

Wenn Sie nicht möchten, dass Clubs die Details der anderen Clubs sehen, erstellen Sie eine Datei für jeden Club, veröffentlichen Sie sie im Online-Ordner und teilen Sie die Dateien jedes Clubs mit nur dieser Sekretärin. Nachdem sie ihre Daten eingegeben haben, müssen Sie die verschiedenen Dateien konsolidieren.

Es wird davon ausgegangen, dass die Clubsekretäre natürlich eine E-Mail-Adresse haben, aber das ist viel wahrscheinlicher, als wenn sie wissen, wie man CDs brennt.

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