Anpassen von Word zur Überprüfung der Grammatik des Hausstils

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JRI

Meine Organisation hat kürzlich ein ausführliches Dokument veröffentlicht, in dem unser neuer Hausstil und Branding erläutert wird. Ich suche nach einem Weg, um zu überprüfen, ob Word 2016-Dokumente den Richtlinien entsprechen.

Ich weiß, ich mit Regeln über Schriften und visuellen Styling durch Vorlagen umgehen kann, vielleicht eingeschränkte Bearbeitung mit nach Stil Nutzung zu erzwingen . Ich kann auch auf einige Regeln zur Interpunktion eingehen, indem ich die Konfigurationsoptionen für die Grammatikprüfung verwende.

Was ich suche, ist eine Möglichkeit, nach Regeln zu suchen, die derzeit nicht in den Grammatikprüfer integriert sind, z

  • Lieber das Wort "Menschen" als "Mitarbeiter".
  • Erlauben Sie nur ein kaufmännisches Und (&) in einem Akronym oder Namen.
  • Schreiben Sie Zahlen unter 10 in Wörtern und über 10 in Zahlen.
  • Erlaube nicht, dass URLs in Text geschrieben werden.

Im Idealfall möchte ich die Rechtschreib- und / oder Grammatikprüfung anpassen, um Regeln wie diese zu testen. Andere Lösungen wären akzeptabel, aber ich möchte in der Lage sein, Probleme zu erkennen und zu entscheiden, wie sie korrigiert werden sollen, anstatt sie automatisch korrigieren zu lassen (da die Regeln nicht immer angemessen sind).

Ist das möglich? Wie könnte ich das sonst tun?

Lösungen, die VBA verwenden, sind in Ordnung, aber ich habe keine Administratorrechte und kann keine zusätzlichen Anwendungen, Plug-Ins oder Skripts installieren. Lösungen, die externe Websites verwenden, funktionieren zwar, sind jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit weniger zu bevorzugen.

Es wäre ein weiterer Bonus, wenn es eine Möglichkeit gibt, die Anpassung zu verpacken oder zu automatisieren. Wenn ich es einmal in Betrieb genommen habe, könnte ich das Setup problemlos mit anderen Benutzern teilen.

BEARBEITEN: Als Teillösung habe ich herausgefunden, wie ich nicht bevorzugte Wörter mithilfe eines Ausschlusswörterbuchs als Rechtschreibfehler kennzeichnen kann . Ich habe nicht herausgefunden, wie Word die bevorzugte Alternative vorschlägt, ohne Autocorrect zu verwenden.

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